macOS 上有關資料驗證的常見問題通常集中在 3 個方面:規則共用、批量更新,以及不符合規則的輸入處理。
常見問題
資料驗證規則是否也會套用到其他協作者?
- 資料驗證規則會儲存在試算表檔案中,而不僅限於目前的編輯檢視。
- 當其他協作者開啟同一個檔案並編輯相同的儲存格時,這些規則同樣會生效。
- 如果你想確保團隊輸入一致,建議在分享檔案前,先為關鍵欄位設定好規則。
如何為多個儲存格更新現有的資料驗證規則?
- 選取已套用資料驗證的儲存格範圍。
- 開啟 資料驗證 對話方塊,然後編輯來源或限制設定。
- 勾選 將這些變更套用至所有具有相同設定的其他儲存格,然後儲存變更,即可批量更新相符的儲存格。
如果有人輸入的資料不符合規則,會發生甚麼事?
- 如果已設定錯誤提示,當輸入的值不符合規則時,系統會顯示提示訊息。
- 你可以在 錯誤提示 分頁中調整訊息內容和提示樣式。
- 為減少混淆,建議同時使用輸入訊息和錯誤提示。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 資料驗證 | 用於為儲存格輸入設定規則的功能,可限制允許的資料類型、範圍或選項。 |
| 下拉清單 | 一種儲存格輸入方式,提供固定選項供使用者選擇。 |
| 錯誤提示 | 當輸入內容不符合已設定規則時顯示的訊息。 |