如何在 macOS 上使用 WPS 資料驗證

你可以透過以下 3 個操作主題使用 WPS 資料驗證：設定下拉清單、設定範圍限制，以及設定輸入訊息和錯誤警示。全部 3 項功能均可免費使用，無需會員。

操作索引

操作指南

1. 設定下拉清單

功能入口： 資料索引標籤 → 資料驗證

1. 選取你要新增下拉清單的儲存格範圍。
2. 按一下 資料驗證 （位於 資料 索引標籤）。
3. 在對話方塊中設定驗證 條件 。
4. 選擇是否啟用 忽略空白 及 將這些變更套用至所有其他具有相同設定的儲存格.
5. 按一下 OK.
6. 返回工作表後，選取目標儲存格，確認是否出現下拉箭咀。

成功標準

• 選取目標儲存格時會顯示下拉箭咀。
• 可從清單中選擇預先設定的選項。
• 同一範圍內的相關儲存格會遵循相同規則。

使用提示

• 開啟資料驗證前，請先確認已選取正確的儲存格範圍。
• 如果你希望多個儲存格套用相同規則，可將變更套用至具有相同設定的儲存格。

2. 設定範圍限制

功能入口： 資料索引標籤 → 資料驗證

1. 選取你要限制輸入的儲存格範圍。
2. 開啟 資料驗證 對話方塊。
3. 在 允許 清單中，選擇所需的規則類型，例如整數、小數、日期或時間。
4. 設定最小值和最大值。
5. 開啟錯誤警示設定，並定義未符合規則時顯示的訊息。
6. 按一下 OK 以儲存規則。

成功標準

• 目標儲存格只接受符合所選規則的數值。
• 當輸入的數值超出允許範圍時，會顯示警示。
• 所選範圍會維持相同的驗證規則。

使用提示

• 套用規則前，請先確認允許的最小值和最大值。
• 在共用表格中，建議設定錯誤警示，方便協作者快速修正無效輸入。

3. 設定輸入訊息和錯誤警示

功能入口： 資料驗證對話方塊 → 輸入訊息 / 錯誤警示

1. 開啟 資料驗證 對話方塊。
2. 切換到 輸入訊息 分頁，然後輸入選取儲存格時顯示的標題和訊息。
3. 切換到 錯誤警示 分頁，並設定無效輸入的警告樣式和訊息。
4. 按一下 OK 以儲存設定。
5. 返回工作表，選取目標儲存格，並在需要時測試無效輸入。

成功標準

• 選取目標儲存格時，會顯示輸入訊息。
• 輸入無效資料時，會顯示錯誤警示。
• 訊息內容符合工作表的輸入要求。

使用提示

• 可使用輸入訊息說明格式規則、輸入要求或範例。
• 請將錯誤警示文字保持簡短清晰，讓協作者可快速修正輸入內容。