macOS 版 WPS 資料驗證常見問題

最後更新:2026年7月16日

WPS 資料驗證的常見問題通常涉及協作行為、批量更新及警告訊息。本常見問題頁面包含 3 個常見問題及 4 個術語說明。

常見問題

協作表格中的資料驗證是否會套用至所有協作者?

  1. 資料驗證規則會儲存在目前的試算表檔案中。
  2. 編輯同一個表格的其他協作者亦會遵循相同規則。
  3. 為保持團隊輸入一致,建議在分享檔案供他人編輯前先設定好規則。

如何批量更新現有的資料驗證規則或來源?

  1. 選取已套用資料驗證的儲存格範圍。
  2. 開啟 資料驗證 對話方塊。
  3. 編輯現有來源或驗證規則。
  4. 啟用 將這些變更套用至所有具有相同設定的其他儲存格.
  5. 按一下 OK 即可批量更新規則。

為何我會看到警告,或無法在已驗證的儲存格中輸入資料?

  1. 請先檢查該儲存格是否已設有資料驗證規則。
  2. 如果輸入的值不符合下拉選項、允許範圍或其他規則條件,系統會顯示錯誤警示。
  3. 如果警示樣式設為拒絕無效輸入,便無法將該值輸入到儲存格中。
  4. 請根據訊息調整輸入內容;如你是表格管理者,亦可更新相關規則。

術語表

術語定義
資料驗證一種限制儲存格可輸入內容的規則設定,包括選項、範圍及訊息行為。
下拉清單在儲存格中顯示的預設選項清單,讓使用者可直接選擇數值,而無需手動輸入。
輸入訊息選取儲存格時顯示的提示訊息,用於說明應輸入的內容。
錯誤警示當輸入資料不符合驗證規則時顯示的警告訊息。