WPS 資料驗證的常見問題通常涉及協作行為、批量更新及警告訊息。本常見問題頁面包含 3 個常見問題及 4 個術語說明。
常見問題
協作表格中的資料驗證是否會套用至所有協作者?
- 資料驗證規則會儲存在目前的試算表檔案中。
- 編輯同一個表格的其他協作者亦會遵循相同規則。
- 為保持團隊輸入一致,建議在分享檔案供他人編輯前先設定好規則。
如何批量更新現有的資料驗證規則或來源?
- 選取已套用資料驗證的儲存格範圍。
- 開啟 資料驗證 對話方塊。
- 編輯現有來源或驗證規則。
- 啟用 將這些變更套用至所有具有相同設定的其他儲存格.
- 按一下 OK 即可批量更新規則。
為何我會看到警告,或無法在已驗證的儲存格中輸入資料?
- 請先檢查該儲存格是否已設有資料驗證規則。
- 如果輸入的值不符合下拉選項、允許範圍或其他規則條件,系統會顯示錯誤警示。
- 如果警示樣式設為拒絕無效輸入,便無法將該值輸入到儲存格中。
- 請根據訊息調整輸入內容;如你是表格管理者,亦可更新相關規則。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 資料驗證 | 一種限制儲存格可輸入內容的規則設定,包括選項、範圍及訊息行為。 |
| 下拉清單 | 在儲存格中顯示的預設選項清單,讓使用者可直接選擇數值,而無需手動輸入。 |
| 輸入訊息 | 選取儲存格時顯示的提示訊息,用於說明應輸入的內容。 |
| 錯誤警示 | 當輸入資料不符合驗證規則時顯示的警告訊息。 |