自動隱藏內容包含 3 個操作主題,其中 3 個為免費主題,0 個為會員相關主題;你可以先從索引開始,再跳轉到所需步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從右鍵選單開啟自動隱藏內容 | 免費 |
| 2 | 2. 從「協作」分頁開啟自動隱藏內容 | 免費 |
| 3 | 3. 管理現有的自動隱藏內容範圍 | 免費 |
操作指南
1. 從右鍵選單開啟自動隱藏內容
入口: 選取儲存格範圍 → 右擊 → 開啟自動隱藏內容
- 選取你想隱藏可見內容的儲存格範圍。
- 在已選取範圍內任意位置按右鍵。
- 按一下 開啟自動隱藏內容 (位於快捷選單中)。
- 確認所選範圍現已顯示為
●. - 然後可按需要繼續分享表格。
成功標準
- 介面結果: 目標範圍會顯示為
●. - 你之後可以繼續: 擁有者、填寫者或指定使用者之後仍可管理該範圍。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取目標範圍,快捷選單中的操作可能不會套用到預期的儲存格。
- 環境說明: 此功能較適合用於協作試算表情境。
2. 從「協作」分頁開啟自動隱藏內容
入口: 選取儲存格範圍 → 協作 → 保護範圍 → 自動隱藏內容
- 選取你想隱藏的儲存格範圍。
- 按一下頂部的 協作 分頁。
- 按一下 保護範圍.
- 從下拉選單中選擇 自動隱藏內容 。
- 檢查所選範圍是否已切換為隱藏顯示狀態。
成功標準
- 介面結果: 目標範圍會進入隱藏顯示狀態。
- 你之後可以繼續: 之後你可以按一下該範圍,並開啟其管理選單以進行更多設定。
使用提示
- 常見錯誤: 如果目前檔案並非以協作表格方式使用,可用入口可能會與一般本機試算表不同。
- 環境說明: 建議保持登入狀態,並在支援協作的檔案中使用此功能。
3. 管理現有的自動隱藏內容範圍
入口: 按一下已隱藏的儲存格 → 綠色盾牌圖示
- 按一下已啟用自動隱藏內容的範圍內任一儲存格。
- 等待儲存格左側出現綠色盾牌圖示。
- 按一下綠色盾牌圖示以開啟管理選單。
- 選擇 忽略前 X 列, 指派特定使用者管理內容,或 關閉自動隱藏內容 按需要進行設定。
- 返回工作表,確認顯示結果是否符合你的設定。
成功標準
- 介面結果: 會顯示綠色盾牌圖示,並可開啟管理選單。
- 你可以繼續: 你可以調整可見的標題列、指定可檢視內容的人員,或關閉此功能。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未有點擊已啟用自動隱藏內容的範圍,相關管理項目將不會顯示。
- 環境說明: 已指派使用者管理通常取決於現有的協作關係,以及已登入帳戶的權限。