Windows 版 WPS 自動隱藏內容：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 自動隱藏內容係 WPS Spreadsheet 中嘅私隱顯示控制功能；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項可免會員使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
免會員可用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

自動隱藏內容係 Windows 版 WPS Spreadsheet 提供嘅試算表私隱功能。佢可以喺協作表格中隱藏所選受保護範圍內可見嘅內容，避免未獲授權嘅協作者直接睇到敏感數值。啟用後，目標儲存格會顯示為 ●。文檔擁有者、表單填寫者同指定使用者仍然可以查看原始內容。

如果共享表格包含客戶資料、財務欄位、內部備註，或者唔適合一直向所有協作者顯示嘅長文字內容，呢項功能就特別實用。當你想喺減少敏感內容直接曝光嘅同時，保持欄寬穩定，佢亦都好有幫助。

本指南主要涵蓋以下操作：

  • 喺右鍵選單中，為所選範圍啟用自動隱藏內容。
  • 喺「協作」分頁同「受保護範圍」選單中啟用自動隱藏內容。
  • 管理現有嘅隱藏範圍，例如忽略前幾列、指定特定使用者，或者關閉此功能。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 嘅 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本嘅 WPS Office
網絡如需協作編輯、指定使用者權限及雲端同步等情境，建議連接互聯網
其他建議先登入 WPS 帳戶，並盡量喺協作試算表中使用此功能

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並按照畫面提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，然後打開協作表格，檢查右鍵選單或「協作」分頁中是否出現相關入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 可喺協作試算表中，為所選範圍啟用自動隱藏內容，令未獲授權嘅檢視者只會見到已遮蔽內容，而獲授權使用者仍可查看原始數值並管理可見性設定。Excel 支援鎖定儲存格、工作表保護同隱藏公式，但官方說明主要集中喺編輯保護同公式可見性，而唔係針對協作者提供遮蔽儲存格內容顯示。Google Sheets 支援受保護工作表同範圍，亦可限制可編輯人員，但其官方說明指出呢個並唔係安全措施，而且冇提到為協作者遮蔽儲存格內容顯示。Notion 資料庫支援資料庫結構、內容編輯同頁面層級存取權限控制，但呢種屬於資料庫權限模型，並非試算表儲存格層級嘅內容遮蔽。Acrobat 提供 PDF 遮蓋編輯同隱藏資訊移除功能，適合用於已發佈文檔嘅私隱保護，但唔適用於即時控制試算表儲存格顯示。
WPS 優勢優勢：WPS 可直接喺編輯介面中，對所選試算表範圍套用顯示層遮蔽。特色：喺協作流程中，亦可為擁有者、填寫者同指定使用者保留可見性管理能力。相比 WPS：Excel 官方說明著重保護功能同隱藏公式，並非針對所選試算表儲存格喺協作情境下提供遮蔽顯示。相比 WPS：Google Sheets 著重對範圍同工作表施加編輯限制，並非喺協作試算表內提供相同嘅內容遮蔽顯示效果。相比 WPS：Notion 喺資料庫同頁面權限方面更強，但並唔屬於傳統試算表範圍隱藏工作流程。相比 WPS：Acrobat 主要用於分享前對 PDF 作永久遮蓋編輯，並非持續進行試算表協作。
官方來源—保護工作表保護、隱藏及編輯工作表指派自訂資料庫權限在 Acrobat Pro 中遮蓋 PDF 內的敏感內容

整體結論

如果你的主要目標係喺協作期間控制試算表中敏感欄位嘅顯示方式，WPS 會更貼近呢類工作流程，因為佢著重於喺指定範圍內進行遮罩顯示。其他產品主要集中喺編輯權限、資料庫權限或文檔遮蓋，因此其私隱控制雖然相關，但適用場景並不相同。

使用場景

編號場景適用對象主要挑戰自動隱藏內容如何提供協助
1客戶資料輸入銷售及支援團隊共享表格可能包含電話號碼、地址或其他不應向所有協作者持續顯示的欄位隱藏敏感欄，同時保留相關負責人員的存取權限
2財務協作財務人員及專案負責人多人需要填寫同一份表格，但部分金額或備註只應向指定使用者顯示隱藏關鍵範圍，並透過已指派使用者設定管理可見性
3兼顧標題列的受保護表格資料協調人員隱藏所有列可能會令標題列更難閱讀使用「忽略首幾列」選項，保留前幾列可見
4內部審批備註營運及行政團隊協作者需要處理表格，但毋須直接查看內部備註隱藏備註範圍，並只向相關審核人員保留存取權限
5長文字版面控制試算表維護人員長文字內容可能影響共享表格的版面及可讀性遮罩可見內容，同時保留底層資料不變

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報 基本功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯及更多進階工具部分受限✅ 可用
雲端儲存空間1 GB定價頁面所列方案提供 20 GB
多人共享方案❌ 不包含共享方案提供
AI 工具存取或使用量有限視乎方案而定，提供更多功能或使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要需要試算表編輯及自動隱藏內容免費方案功能說明未顯示有會員限制，因此免費方案已適合日常協作試算表工作
你亦需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或多人共享選項WPS Premium如果你的工作流程同時涉及試算表、PDF 工具及更廣泛的協作需求，付費方案會更合適

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面