使用自動隱藏內容時,最常見的問題主要涉及顯示方式、搜尋行為及權限差異;本常見問題整理了 5 個常見問題及詞彙表。
常見問題
自動隱藏內容與自動換行有甚麼分別?
- 自動隱藏內容會隱藏所選儲存格中的可見內容,介面中通常會顯示
●。 - 自動換行會增加列高,讓文字可以分成多行顯示。
- 如果你的目的是保護敏感資料私隱,請使用自動隱藏內容;如果你的目的是改善文字顯示效果,請使用自動換行。
已隱藏的內容仍可被搜尋嗎?
- 擁有管理或檢視隱藏內容權限的使用者,仍可存取原始數值。
- 當內容對已授權使用者可見時,仍可正常搜尋。
- 沒有檢視權限的使用者只會看到遮蔽後的顯示結果。
自動隱藏內容與範圍權限有甚麼分別?
- 範圍權限主要用於控制其他人是否可以編輯指定區域。
- 自動隱藏內容主要用於控制其他人是否可以直接查看該區域中的內容。
- 如果你同時需要控制可見性及編輯權限,可以結合使用這兩項設定。
是否所有協作者都不能再看到隱藏內容?
- 不是。這項限制不會以相同方式套用至所有協作者。
- 文檔建立者、填寫者,以及已加入指定清單的使用者,仍可查看及編輯相關內容。
- 未獲授權的協作者則只會看到遮蔽後的顯示結果。
開啟自動隱藏內容後,原始資料仍會保留在表格中嗎?
- 會。此功能只會改變顯示狀態,不會刪除原有的儲存格資料。
- 當你關閉自動隱藏內容後,原始數值會再次顯示。
- 如需長期保護敏感資訊,亦請謹慎管理分享範圍及權限設定。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 自動隱藏內容 | 一項可隱藏所選試算表範圍中可見內容的功能,讓未獲授權的使用者只會看到遮蔽後的結果。 |
| 受保護範圍 | 協作試算表中的範圍設定,用於控制所選儲存格的可見性或編輯行為。 |
| 指定使用者內容管理 | 一項可為特定協作者保留檢視或管理權限的設定。 |
| 忽略前 X 行 | 一個可保留最前幾行為可見的選項,常用於維持標題列清晰可讀。 |
| 綠色盾牌圖示 | 顯示於隱藏範圍上的介面標記,點擊後可開啟其管理選單。 |