Windows 版 WPS 隱藏文字：簡介

最後更新：2026年7月15日

WPS 隱藏文字是 WPS Writer 的文字顯示與列印控制功能；共包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

隱藏文字是 Windows 版 WPS Writer 內建的文字格式功能。你可以將所選文字標記為隱藏文字，並控制這些文字是否在畫面上顯示或包含在列印輸出中。

核心功能包括：

  • 將所選文字設為隱藏文字，用於備註、草稿內容或範本預留位置。
  • 在檢視設定中顯示或隱藏隱藏文字，並以點狀標記協助識別隱藏內容。
  • 控制是否列印隱藏文字。
  • 可用於內部備註、建立範本及列印版本控制。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機編輯或列印設定無需連線網絡；下載與安裝則需要網絡連線
其他在 WPS Writer 中開啟可編輯文檔，並確認你有權限變更文字格式與列印設定

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後開啟 WPS Writer 即可使用此功能
安裝後檢查開啟文檔、選取文字，並開啟字型設定，確認是否提供「隱藏文字」選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可將所選文字標記為隱藏文字，並分別控制畫面顯示與列印輸出。Word 支援將文字格式設為隱藏文字，在啟用顯示時會以點狀底線標示，亦可列印隱藏文字。Google Docs 的說明涵蓋非列印字元與文檔大綱，但未說明具備列印控制的對應隱藏文字格式。Notion 以區塊方式組織內容，並支援可摺疊清單，但不支援具列印控制的文字層級隱藏文字。Acrobat 主要著重於 PDF 遮蓋與移除已完成檔案中的隱藏資訊，而非文檔編輯期間的隱藏文字格式設定。
WPS 優勢優勢：可在同一文檔編輯流程中完成隱藏文字設定、顯示控制與列印控制，適用於預留位置、備註及列印切換等情境。相較於 WPS：Word 同樣支援隱藏文字的顯示與列印，但所引用的說明頁面主要聚焦於選項設定。相較於 WPS：Google Docs 更著重於結構與非列印字元顯示，且所引用的說明頁面未提及隱藏文字列印控制。相較於 WPS：Notion 較適合摺疊區塊內容，而非在文字格式層級控制隱藏文字與列印。相較於 WPS：Acrobat 較適合從已完成的 PDF 中移除敏感內容，而非在編輯期間保留隱藏文字。
官方來源—Word 選項（顯示）檢視文檔大綱、尺規及非列印字元內容區塊類型如何在電腦上遮蓋 PDF 內容

總結
WPS 隱藏文字功能非常適合在文檔中保留輔助內容，同時按需要決定該內容是否顯示或列印。若以編輯期間的文字層級隱藏內容管理來比較，WPS 與 Word 最為接近；Google Docs、Notion 及 Adobe 則較著重於其他工作流程，例如結構顯示、可摺疊區塊或 PDF 遮蓋處理。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1設定範本預留位置行政人員、教師、辦公室使用者說明文字不應出現在最終列印版本中將說明文字設為隱藏文字，並選擇不列印隱藏文字
2在文檔中保留內部備註編輯者、審閱者內部提醒需要保留在檔案中，同時不影響正式閱讀版本開啟隱藏文字，並在需要時將其隱藏
3切換列印版本一般辦公室使用者同一份文檔需要輸出不同的列印版本在列印設定中更改是否列印隱藏文字
4檢查隱藏內容文檔維護人員隱藏內容難以定位及檢查開啟隱藏文字顯示，並檢查點狀標記

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
隱藏文字設定✅ 可用✅ 可用
隱藏文字顯示與列印控制✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用，功能範圍更廣
雲端儲存及更多進階工具基本使用權限更多權益及更高配額

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常文檔編輯及範本建立免費版一般文書處理可直接使用隱藏文字功能
同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存或更全面辦公功能的使用者WPS Premium如你同時會使用更多文檔工具及延伸權益，這會是更合適的選擇

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面