WPS @ 與留言是試算表協作功能,可讓你在儲存格中提及協作者、加入留言,並追蹤討論串;此功能包含 8 項核心操作,其中 8 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 8 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 8 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未標示版本限制 |
關於此功能
概覽
WPS @ 與留言是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的協作功能,可協助你在儲存格中提及協作者、記錄討論內容,並在試算表審閱期間追蹤留言狀態。
核心功能包括:
- 編輯儲存格時輸入 @,即可提及協作者並觸發通知。
- 可從右鍵選單或功能區插入留言。
- 可在討論串中檢視、回覆、刪除及解決留言。
- 開啟完整留言面板,以查看已解決及未解決的留言。
此功能適用於團隊協作中的試算表審閱、任務提醒、資料核對、修訂溝通及問題跟進。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以便接收協作通知及使用雲端相關內容 |
| 其他 | 建議登入 WPS 帳戶,且協作者應具備文檔存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet,確認可使用留言入口,或可在儲存格中輸入 @ |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在儲存格中輸入 @ 提及協作者,以及插入留言、回覆留言、刪除留言、解決留言、查看所有留言,並切換已解決與未解決狀態。 | Microsoft 365 支援在留言中使用 @ 提及,亦可將留言指派為任務、將其解決,以及重新開啟留言討論串。 | Google Docs 支援留言、任務指派,以及以 @ 為基礎的智能內容(例如人物和檔案),重點在於線上協作與權限管理。 | Notion 支援頁面留言、行內留言、@ 提及、留言面板,以及將留言討論串標示為已解決或重新開啟。 | Adobe Acrobat 支援留言、回覆、對審閱者的 @ 提及、通知、留言篩選,以及跨裝置同步的審閱活動。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可直接在試算表儲存格中開始使用 @ 提及及留言操作。特色:同一流程涵蓋插入、回覆、刪除、解決,以及完整留言檢視,適合以儲存格為基礎的協作。 | 相比 WPS:Microsoft 更著重 Microsoft 365 雲端檔案、郵箱通知,以及留言流程中的任務指派。 | 相比 WPS:Google 更著重以瀏覽器為基礎的協作、smart canvas 與 Workspace 整合,而非本頁面所述以儲存格為核心的試算表留言流程。 | 相比 WPS:Notion 主要圍繞頁面與區塊討論,而非試算表儲存格審閱。 | 相比 WPS:Adobe 更專注於 PDF 審閱與註解流程,而非試算表儲存格協作。 |
| 官方來源 | — | 在留言中使用 @ 提及 | Google Docs 產品頁面 | 留言、提及與提醒 | 在 Acrobat 中審閱檔案 |
總結
WPS @ 與留言非常適合用於試算表協作,因為它可將提及、留言、回覆及狀態處理集中在目標儲存格附近。如果你的工作重點是整份文件協作、知識庫討論或 PDF 審閱,其他產品則提供更適合這些情境的留言工具。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 此功能如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 數據檢查提醒 | 財務、營運、銷售 | 需要快速通知某位特定人士查看某個儲存格 | 在儲存格中輸入 @ 以提及協作者 |
| 2 | 審批備註追蹤 | 團隊主管、審閱者 | 審閱備註分散,難以定位 | 在目標儲存格插入留言,並將回覆集中顯示 |
| 3 | 多輪討論跟進 | 專案成員 | 同一問題需要經過多輪說明 | 使用留言串查看及回覆 |
| 4 | 問題結案管理 | 協作團隊 | 已完成與待處理項目混在一起 | 使用已解決留言及完整留言面板區分狀態 |
| 5 | 留言審閱與清理 | 試算表擁有者 | 留言太多,難以逐一審閱 | 開啟完整留言面板以審閱及篩選留言 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| @ 與留言的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| Office 核心功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 與其他高級工具 | 部分功能受限 | 可使用更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分列出的方案提供 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表協作與留言溝通 | 免費版 | 此功能的說明未提及會員限制,因此可直接使用其核心流程 |
| 需要更多雲端儲存空間或額外進階工具 | WPS Premium | 如果你同時需要更全面的 Office、PDF 或雲端功能,這個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面