WPS @ 與留言的常見問題通常涉及通知、留言數量、刪除後的結果及狀態管理;本常見問題包含 4 個常見問題及 4 個術語說明。
常見問題
如果我提及的人沒有收到通知,應該怎麼辦?
- 請先確認被提及的協作者已擁有存取該文檔的權限。
- 檢查裝置是否已連線上網,以及通知功能是否可用。
- 請在儲存格中再次輸入 @,選擇正確的聯絡人,然後重新儲存內容。
一個儲存格可以包含多則留言嗎?
- 可以。你可以在同一個儲存格中持續新增留言及回覆。
- 多輪討論會形成留言串,方便集中檢視。
- 如有需要,請開啟 所有留言 以便集中管理。
已刪除的留言仍會顯示在所有留言中嗎?
- 已刪除的留言不會再顯示於完整留言清單中。
- 如果你想保留討論記錄,將留言標記為已解決通常比直接刪除更合適。
- 如果刪除後仍需要補充說明,請重新新增留言。
我可以在哪裡查看已解決的留言?
- 開啟留言窗格或完整留言窗格。
- 切換至包含已解決項目的檢視或篩選條件。
- 查看歷史記錄清單,如仍需進一步討論,可重新開啟留言。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| @ 提及 | 在儲存格或留言中輸入 @,並選擇協作者,以提醒對方留意目前內容。 |
| 留言串 | 與同一則留言相關聯的一系列回覆,讓討論可集中於同一處檢視。 |
| 已解決留言 | 已標記為處理完成的留言,通常會從進行中的討論檢視中隱藏。 |
| 所有留言窗格 | 用於檢視、篩選及定位整個工作表內留言的側邊窗格。 |