如何在 Windows 使用 WPS @ 與留言

透過 WPS Spreadsheet for Windows 的 8 個操作主題了解如何使用 WPS @ 與留言；其中 8 項可免費使用，0 項需要會員資格。

操作索引

操作指南

1. 使用 @ 提及

入口： 雙擊儲存格並輸入 @

1. 雙擊你想通知協作者的儲存格。
2. 輸入 @ ，然後等待建議清單出現。
3. 從 聯絡人.
4. 如有需要，可從 Cloud Docs 選擇相關內容插入至儲存格。
5. 確認內容以完成提及。

成功標準

• 輸入 @ 後會出現可供選擇的清單。
• 所選的提及內容會插入至儲存格。
• 協作者可收到相關提醒。

使用提示

• 請確保協作者有權限存取該文檔。
• 使用與通知相關的操作時，請保持裝置處於線上狀態。

2. 從右鍵選單插入留言

入口： 選取儲存格 → 右鍵選單 → 插入留言

1. 選取目標儲存格。
2. 在儲存格上按一下右鍵，然後選擇 插入留言.
3. 在輸入框中輸入留言內容。
4. 按一下方框外部即可儲存。
5. 檢查儲存格右上角是否出現留言標記。

成功標準

• 所選儲存格會顯示留言輸入框。
• 儲存後會出現留言標記。
• 將滑鼠懸停於儲存格上方或選取儲存格，即可檢視留言。

3. 從功能區插入留言

入口： 插入或協作索引標籤 → 留言

1. 選取目標儲存格。
2. 按一下 留言 在 插入 或 協作 分頁。
3. 在彈出視窗中輸入留言內容。
4. 按一下空白位置，完成插入留言。

成功標準

• 留言輸入框可正常開啟。
• 留言已儲存，且儲存格會顯示留言標記。
• 之後可檢視或回覆該留言。

4. 檢視及回覆留言

入口： 儲存格右上角的留言圖示

1. 按一下已帶有留言標記的儲存格上的留言圖示。
2. 查看現有留言及回覆記錄。
3. 在輸入框中輸入你的回覆。
4. 按 Enter 送出回覆。

成功標準

• 留言串可正常開啟。
• 你的新回覆會顯示在同一個留言串中。
• 其他協作者可繼續在該留言串中討論。

5. 刪除留言

入口： 選取帶有留言的儲存格 → ... 在留言面板中

1. 選取包含留言的儲存格。
2. 按一下 ... 留言面板右上方的圖示。
3. 按一下 Delete Comment 以刪除目前留言。
4. 如有需要，按一下 Delete comments on this cell 以刪除該儲存格上的所有留言。

成功標準

• 所選留言或該儲存格上的所有留言已被移除。
• 已刪除的留言內容不再顯示。
• 刪除後，儲存格的留言狀態會更新。

使用提示

• 刪除留言前，請先確認是否仍需保留討論記錄。

6. 解決留言

入口： Resolve and hide comment 在留言面板中

1. 按一下包含留言的儲存格。
2. 在留言面板中，按一下 Resolve and hide comment.
3. 檢查留言狀態是否已變更為已解決。
4. 如要查看所有留言或未解決留言，可切換留言面板中的檢視。

成功標準

• 留言已標記為已解決。
• 已解決的留言可從目前檢視中隱藏。
• 仍可在篩選檢視中查看歷史記錄。

7. 更改留言標記顏色

入口： 選取帶有留言的儲存格 → ... → Change marker color

1. 選取帶有留言的儲存格。
2. 按一下 ... 留言面板右上方的圖示。
3. 找到 Change marker color.
4. 選擇你想要的顏色。

成功標準

• 留言標記顏色已變更。
• 新顏色有助區分留言狀態或優先次序。

8. 查看所有留言

入口： Insert 或 Collaboration 分頁 → Comment 下拉式選單 → All Comments

1. 按一下 Comment 在 Insert 或 Collaboration 分頁上的選項，以開啟下拉式選單。
2. 按一下 All Comments 以開啟右側的留言面板。
3. 查看所有 已解決 或 未解決 面板中的留言。
4. 按需要篩選留言，然後選取目標留言。
5. 確認相關儲存格是否已高亮顯示，然後繼續執行解決或重新開啟留言等操作。

成功標準

• 留言面板會在右側開啟。
• 面板會集中顯示留言及其狀態清單。
• 選取留言後，可協助你快速定位相關儲存格。