如何在 Windows 使用 WPS Share

透過以下 3 個操作主題了解如何在智能表格中使用 WPS Share，其中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開始分享並設定權限

入口： 智能表格右上角的分享按鈕

1. 開啟你想分享的智能表格。
2. 按一下 分享 （位於右上角）。
3. 在分享面板中，按一下 與他人檢視／編輯.
4. 按一下 連結權限 以設定分享範圍。
5. 按需要選擇 任何人 或 僅限指定使用者 。
6. 指派 編輯, 檢視及留言或 檢視 權限。

成功標準

• 介面結果： 分享面板已開啟，並顯示分享範圍及權限選項。
• 可進行的下一步： 你可以繼續複製連結，或將連結傳送給協作者。

使用提示

• 常見錯誤： 未先檢查權限便傳送連結，可能會令收件者獲得錯誤的存取層級。
• 環境說明： 分享功能需要網絡連線，並建議先登入帳戶。

2. 以多種方式傳送分享連結

入口： 分享面板 → 複製連結或分享圖示

1. 請先完成分享範圍及權限設定。
2. 按一下 複製連結 將分享連結複製到剪貼簿。
3. 如果你想直接傳送，請按一下下方的 WeChat, 協作或 QR Code 。
4. 將連結或 QR Code 傳送給需要存取的人。

成功標準

• 介面結果： 連結已成功複製，或顯示可用的分享方式。
• 可進行的下一步： 收件者可透過連結或 QR Code 開啟已分享的內容。

使用提示

• 常見錯誤： 複製較舊的連結後，之後才更改權限。傳送前請先檢查目前的權限設定。
• 環境說明： 部分傳送方式需視乎是否已安裝相關應用程式，或是否具備可用的 QR 掃描環境。

3. 分享所選範圍

入口： 選取範圍 → 右擊 → 分享所選範圍

1. 在試算表中選取你想分享的儲存格範圍。
2. 右擊已選取的範圍。
3. 選擇 分享所選範圍.
4. 在設定面板中，設定分享範圍及權限。
5. 將產生的分享入口傳送給收件人。

成功標準

• 介面結果： 系統會建立所選範圍的分享項目。
• 可進行的下一步操作： 收件人可開啟已分享的內容，並更快速跳轉至該範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 分享前選錯範圍，導致分享區域有誤。
• 環境說明： 如工作表內容較多，傳送前請再次確認所選範圍。