如何在 Windows 版 WPS 使用 COUNTIF 函數

本操作指南包含 4 個操作主題，全部無需會員即可使用，你可以由索引直接跳到所需的 COUNTIF 操作。

操作索引

操作指南

1. 輸入 COUNTIF 函數

入口位置： Formulas 頁籤 → 公式列

1. 開啟智能表格，然後選取你想顯示結果的儲存格。
2. 輸入 = 到公式列，或直接輸入到儲存格內。
3. 然後繼續輸入 COUNTIF(.
4. 檢查是否已顯示函數名稱及語法提示。

成功標準

• 介面狀態： 儲存格會進入公式輸入模式，並顯示與 COUNTIF 相關的提示。
• 下一步操作： 你可以繼續輸入 range 及 criteria 參數。

使用提示

• 常見錯誤： 如果不是以 =開頭，內容可能會被視為純文字。
• 環境限制： 公式必須輸入在試算表的儲存格內。

2. 按語法提示填寫參數

入口位置： 公式列

1. 在 COUNTIF(之後，輸入你要統計的範圍。
2. 使用逗號分隔各個參數。
3. 輸入計數條件，例如文字、數字或運算式。
4. 輸入右括號後按 Enter。

成功標準

• 介面狀態： 儲存格會顯示計算結果。
• 下一步操作： 你可以複製公式，或繼續編輯參數。

使用提示

• 常見錯誤： 括號不成對，或參數之間缺少分隔符，都可能導致公式錯誤。
• 環境限制： 文字條件通常需要符合正確的公式語法。

3. 使用跨工作表參照及巢狀計算

入口位置： 公式列

1. 在 COUNTIF 的 range 參數中，選取目前工作表或其他工作表的資料。
2. 按需要輸入跨工作表參照。
3. 如果需要更複雜的統計，可將 COUNTIF 與其他公式配合使用。
4. 按 Enter 確認結果。

成功標準

• 介面狀態： 公式會顯示參照關係，並返回結果。
• 下一步操作： 你可以調整參照範圍，或配合其他函數使用。

使用提示

• 常見錯誤： 選錯參照範圍可能會導致非預期結果。
• 環境限制： 建立巢狀計算時，請保持公式結構完整。

4. 檢查結果是否自動更新

入口位置： 已完成 COUNTIF 計算結果的儲存格

1. 更改計數範圍內的原始資料。
2. 留意 COUNTIF 結果儲存格是否有變化。
3. 如果結果未有即時變更，請確認公式是否參照正確的目標範圍。
4. 如有需要，可手動觸發重新計算，然後再次檢查結果。

成功標準

• 介面狀態： 當資料變更時，結果會相應更新。
• 後續操作： 你可以繼續將結果用於報表，或複製到其他儲存格。

使用提示

• 常見錯誤： 如果計數範圍未包含新加入的資料，結果將不會計入該部分內容。
• 環境限制： 手動計算設定可能會影響即時更新。