如何在 Windows 版 WPS 使用 COUNTIF 函數

透過以下 3 個操作主題學習使用 COUNTIF：輸入 COUNTIF 公式、設定參數格式，以及檢視與重用結果；其中 3 項內容可免費使用，0 項內容與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 輸入 COUNTIF 公式

入口：開啟 WPS Spreadsheet 工作表，並在目標結果儲存格中輸入公式

1. 開啟包含要統計資料的工作表。
2. 按一下要顯示結果的儲存格。
3. 先輸入等號，然後輸入 COUNTIF.
4. 輸入左括號，以便填寫範圍及條件。
5. 完成公式後，按 Enter。

成功標準

• 介面結果：目標儲存格會進入公式編輯模式，或顯示計算結果。
• 後續可執行操作：你可以繼續編輯範圍或條件，或將公式複製到其他儲存格。

使用提示

• 常見錯誤：函數名稱拼寫錯誤，可能會導致公式無法正確計算。
• 環境說明：公式必須輸入在試算表儲存格中，而不是文字方塊或其他無關欄位。

2. 設定 COUNTIF 參數格式

入口：在編輯公式時填寫函數引數

1. 先輸入要統計的範圍。
2. 使用逗號分隔各個引數。
3. 輸入條件，例如文字、數字或比較運算式。
4. 檢查括號是否完整。
5. 按 Enter 確認公式。

基本範例如下：

=COUNTIF(A1:A10,"Completed")

成功標準

• 介面結果：儲存格會返回統計結果。
• 後續可執行操作：你可以更改條件，並查看結果隨資料更新。

使用提示

• 常見錯誤：文字條件通常需要以引號括起來。
• 環境說明：COUNTIF 適用於單一條件統計；如需多條件統計，請按需要改用其他函數。

3. 檢視並重用 COUNTIF 結果

入口：在公式計算完成後使用結果儲存格

1. 檢視 COUNTIF 返回的統計結果。
2. 檢查範圍及條件是否符合你的預期計算。
3. 如果你需要在其他位置套用相同邏輯，可拖曳填滿控點或複製公式。
4. 當來源資料變更後，請再次檢查，確認結果有按預期更新。

成功標準

• 介面結果：結果儲存格會顯示數值統計結果。
• 後續可執行操作：你可以將公式複製到其他儲存格，或配合 IF、COUNTIFS 等函數一併使用。

使用提示

• 常見錯誤：複製公式後，引用範圍可能會因新位置而偏移，因此需要時請調整引用。
• 環境說明：當來源資料變更時，結果會相應重新計算。