Windows 版 WPS 中的 COUNTIF：簡介

最後更新：2026年7月17日

Windows 版 WPS 的 COUNTIF 可協助你統計範圍內符合單一條件的儲存格數量；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致
版本限制無適用於各個版本的智能表格

關於此功能

概覽

COUNTIF 是 Windows 版 WPS Office 智能表格中的統計函數，用於統計某個範圍內有多少個儲存格符合單一條件，適合用於表格資料計算與分析。

核心功能包括：

  • 快速輸入 COUNTIF 函數以進行條件統計。
  • 透過語法提示填寫參數。
  • 支援跨工作表參照及巢狀計算。
  • 當來源資料變更時自動更新結果。

適用於常見的表格工作，例如訂單統計、文字比對、按條件彙總及基本報表製作。

來源： 使用 COUNTIF 函數進行條件統計

系統需求

項目需求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機公式計算無需持續連接網際網路；但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡連線
其他必須已安裝 WPS Office，並且能夠開啟試算表檔案

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用 COUNTIF 前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目備註
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開試算表，並在儲存格中輸入 =COUNTIF( 以確認是否顯示函數提示

來源： WPS Office 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援 COUNTIF(range, criteria) 可在試算表中用於條件統計，並支援跨工作表參照、巢狀計算，以及在資料變更時自動重新計算。Excel 提供 COUNTIF(range, criteria) 用於統計符合單一條件的儲存格，並支援萬用字元及疑難排解指引。Google Sheets 提供 COUNTIF(range, criterion) 用於單一條件統計，並支援萬用字元比對及不區分大小寫的比對。Notion 提供用於條件與長度計算的公式屬性及函數，但未提供直接的試算表風格 COUNTIF 函數可套用於儲存格範圍。Adobe Acrobat 主要著重於搜尋 PDF 內的文字，並可在一個或多個 PDF 檔案中進行搜尋，但並未提供類似試算表的 COUNTIF 條件計數函數。
WPS 優勢優勢：你可以直接在試算表中輸入 COUNTIF 公式，處理日常條件計數。特色：語法提示可協助你在熟悉的試算表操作流程中，更輕鬆完成常見的計數工作。與 WPS 相比：Excel 同樣提供成熟的 COUNTIF 語法與範例，因此功能範圍相近。與 WPS 相比：Google Sheets 亦支援單一條件計數，但其主要工作流程以線上試算表為核心。與 WPS 相比：Notion 更著重於資料庫屬性與頁面公式，而非傳統以儲存格為基礎的試算表公式。與 WPS 相比：Acrobat 更適合用於 PDF 文字搜尋與建立索引，而非試算表計數與分析。
官方來源—COUNTIF 函數COUNTIF公式語法與函數搜尋 PDF

整體結論

在以試算表為基礎的條件計數方面，WPS、Microsoft Excel 與 Google Sheets 都提供直接的 COUNTIF 操作方式。Notion 較適合資料庫類型的公式，而 Adobe Acrobat 則是為 PDF 搜尋而設，並非用於試算表計算。對於想在 Windows 試算表中統計相符儲存格數量的使用者而言，WPS 提供了直接且熟悉的操作方式。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1訂單數量統計銷售團隊、營運團隊需要統計某個產品或狀態出現的次數使用 COUNTIF 搭配文字條件
2分數區間統計教師、學生需要統計符合分數條件的記錄數量使用 COUNTIF 搭配數值條件
3文字標籤分析行政人員、支援團隊需要統計關鍵字出現的次數使用 COUNTIF 比對文字內容
4跨工作表彙總財務團隊、分析人員資料分散於多個工作表在 COUNTIF 中使用跨工作表參照
5動態報表更新日常辦公使用者資料變更後需要自動更新結果依靠自動重新計算

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
COUNTIF 函數使用✅ 可用✅ 可用
基本試算表編輯✅ 可用✅ 可用
部分進階增值功能目前供應情況請參閱產品頁面包含更多進階功能
雲端儲存空間及部分延伸權益基本配額更高配額或更多權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常條件計數及基本試算表工作免費版COUNTIF 本身無需會員即可使用
需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公權益WPS Premium更適合同時需要額外進階功能的使用者

如何訂閱

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