透過以下 4 個操作主題學習使用 COUNTA,包括輸入公式、根據語法提示補全引數、使用跨工作表參照,以及將 COUNTA 加入巢狀公式。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 COUNTA 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 根據語法提示填寫引數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照計算資料數量 | 免費 |
| 4 | 4. 在巢狀公式中使用 COUNTA | 免費 |
操作指南
1. 輸入 COUNTA 函數
入口: 公式與函數索引標籤 → 公式列
- 開啟 Spreadsheet,然後選取要顯示結果的儲存格。
- 輸入
=以開始輸入公式。 - 輸入
COUNTA(. - 查看函數提示,準備輸入範圍或引數。
成功標準
- 介面結果:
=COUNTA(會顯示於儲存格或公式列中。 - 下一步可執行操作: 你可以繼續輸入儲存格範圍、多個引數,或右括號。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先輸入
=內容可能會被視為純文字。- 環境說明: 你需要在可編輯的試算表儲存格中操作。
2. 根據語法提示填寫引數
入口: 公式列中的函數提示
- 輸入
COUNTA(後,查看顯示的語法提示。 - 輸入你要計算的範圍,例如
A2:A20. - 如果需要加入多個範圍或數值,請使用畫面顯示的分隔符號繼續新增引數。
- 輸入右括號後按 Enter。
成功標準
- 介面結果: 結果值會顯示於目標儲存格。
- 下一步可執行操作: 當你再次選取該儲存格時,可在公式列看到完整公式。
使用提示
- 常見錯誤: 括號未關閉或引數分隔符號錯誤,都可能導致公式出錯。
- 環境說明: 分隔符號可能因試算表環境而異,請以目前檔案中顯示的提示為準。
3. 使用跨工作表參照計算資料數量
入口: 公式與函數索引標籤 → 公式列
- 選取結果儲存格並輸入
=COUNTA(. - 切換到包含要計算資料的工作表。
- 選取目標範圍,讓參照自動插入公式中。
- 輸入右括號後按 Enter,完成計算。
成功標準
- 介面結果: 公式中會包含工作表參照資訊。
- 下一步可執行操作: 當來源資料變更時,結果可自動更新。
使用提示
- 常見錯誤: 如果手動輸入工作表名稱時格式有誤,可能會令參照失效。
- 環境說明: 被參照的工作表必須可在目前檔案中存取。
4. 在巢狀公式中使用 COUNTA
入口位置: 公式索引標籤 → 公式列
- 選取目標儲存格,然後開始輸入外層公式。
- 插入
COUNTA(到需要計算非空白數量的位置。 - 輸入範圍後,關閉括號。
- 完成外層公式後,按 Enter 查看結果。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會返回巢狀公式的結果。
- 可進行的下一步操作: 你可以在公式列中繼續編輯外層公式或內層公式。
使用提示
- 常見錯誤: 當巢狀層級較深時,很容易遺漏括號。
- 環境說明: 對於較長的公式,在公式列中編輯會更容易檢視整體結構。