本操作指南包含 4 個主題,全部均可免會員使用;你可透過「操作索引」快速跳轉至所需任務,並按入口路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 COUNTBLANK 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 按提示填寫函數引數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照及巢狀公式 | 免費 |
| 4 | 4. 檢查自動重新計算結果 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 COUNTBLANK 函數
入口路徑: 公式標籤頁 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取你想顯示結果的儲存格。
- 輸入
=於所選儲存格或公式列中。 - 接著輸入
COUNTBLANK(. - 查看畫面上顯示的語法提示,並準備選取範圍。
成功標準
- 畫面結果:
=COUNTBLANK(會顯示於儲存格或公式列中。 - 下一步:你可以繼續選取範圍,或手動輸入參照。
使用提示
- 常見錯誤:如果你不是以
=開頭,內容可能會被視為純文字。- 環境說明:你需要在可編輯的試算表儲存格中輸入公式。
2. 按提示填寫函數引數
入口路徑: 公式列
- 在輸入
COUNTBLANK(後,選取你要統計的儲存格範圍。 - 你亦可手動輸入範圍參照,例如
A2:A100. - 請檢查右括號是否已完整輸入。
- 按 Enter 確認公式。
成功標準
- 畫面結果:結果儲存格會顯示空白儲存格數量。
- 下一步:你可以調整範圍,或將公式複製到其他儲存格。
使用提示
- 常見錯誤:括號未完整輸入或範圍參照錯誤,可能會導致公式出錯。
- 環境說明:分隔符號可能會因地區設定而有所不同,但範圍參照仍必須有效。
3. 使用跨工作表參照及巢狀公式
入口路徑: 公式列
- 在結果儲存格中輸入 COUNTBLANK 公式。
- 切換至目標工作表並選取範圍,以建立跨工作表參照。
- 如有需要,可繼續輸入,將 COUNTBLANK 用於另一個公式之中。
- 按 Enter 完成計算。
成功標準
- 畫面結果:公式包含跨工作表參照或巢狀結構。
- 下一步:你可以繼續編輯公式,或將公式複製到相似範圍。
使用提示
- 常見錯誤:工作表名稱或範圍參照不正確,可能會影響結果。
- 環境說明:被參照的工作表必須存在,且所選範圍必須有效。
4. 檢查自動重新計算結果
入口路徑: 包含 COUNTBLANK 的結果儲存格
- 更改已統計範圍中的部分數值。
- 檢查 COUNTBLANK 結果是否會隨空白儲存格數量變化而更新。
- 如果結果未如預期更新,請再次檢查參照範圍。
- 如有需要,可手動觸發重新計算,然後再次檢查結果。
成功標準
- 畫面結果:當來源資料變更時,數值會自動更新。
- 可進行的下一步:你可以繼續輸入資料、檢查工作表,或複製公式。
使用提示
- 常見錯誤:如果計數範圍設定錯誤,結果將與實際空白儲存格數量不符。
- 環境說明:如果工作表處於特殊計算狀態,請檢查計算設定,或手動重新計算。