Windows 版 WPS 層級欄位：簡介

WPS 層級欄位是智能資料表中的標準化分級欄位；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項屬會員相關內容。

快速概覽

層級欄位是 Windows 版 WPS Office 智能資料表中的一種欄位類型，可協助你為記錄指派一致的層級，並按層級檢視分組結果。這項功能適用於客戶分級、任務優先次序、服務等級、風險級別，以及其他需要固定分級標準的工作流程。

核心功能包括：

如果你希望在 Windows 版 WPS Office 中實現更一致的資料輸入、減少自由文字差異，並加快以資料表為基礎的分析，這項功能會特別實用。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以確保智能資料表介面及欄位設定功能完整可用
網絡	建立及編輯本機資料表不一定需要網絡連線；同步或協作功能則需要網絡存取
其他	你需要可編輯的資料表，以及新增或修改欄位的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 安裝程式，完成安裝精靈後開啟 WPS Office
安裝後檢查	開啟智能資料表，檢查「+」按鈕及欄位類型清單是否可用，並確認當中包含「層級」選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可讓你在智能資料表中建立層級欄位、設定多個層級，並按層級分組記錄，以便快速檢視。	Microsoft Lists 支援評分設定，並可在清單中加入讚好或星級評分。	Google Sheets 可透過資料驗證，在儲存格內建立包含多個預設項目的下拉清單。	Notion 資料庫支援可自訂選項的 Select 與 Status 屬性。	Adobe Acrobat 支援清單方塊等表單欄位屬性，但在官方頁面上未見與資料表式層級欄位相對應的原生功能。
WPS 優勢	優勢：WPS 將層級建立、層級數量設定及分組檢視整合到同一個資料表工作流程中，特別適合結構化分級情境。	相比 WPS：Microsoft 更著重清單評分行為，例如讚好或星級。	相比 WPS：Google Sheets 主要依賴下拉式資料驗證，而分組分析通常需要配合額外公式、篩選器或檢視方式。	與 WPS 相比：Notion 在資料庫標籤與狀態追蹤方面表現不錯，但層級式分析較依賴資料庫檢視設定。	與 WPS 相比：Adobe 主要著重於 PDF 表單欄位，而非原生資料表分級流程。
官方來源	—	編輯清單設定	建立儲存格內下拉清單	資料庫屬性	Acrobat 中表單元件的欄位屬性

整體結論
WPS 層級欄位更直接配合工作資料表中的結構化分級需求。若你的工作流程需要一套可在同一資料表內建立及維護的固定層級系統，WPS 會提供更聚焦的方案；而其他產品通常會透過評分、下拉選單或表單欄位來處理類似需求。

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	客戶分層管理	銷售團隊及客戶成功團隊	客戶價值標籤輸入方式不一致，令後續篩選更困難	使用層級欄位定義固定層級，例如 Standard、Silver 及 Gold
2	任務優先級管理	專案經理及執行團隊	不同人對優先級的描述不一致	使用層級欄位定義 Low、Medium 及 High 優先級
3	服務等級追蹤	營運團隊及支援團隊	服務標準難以一致記錄	為每筆記錄標示固定服務等級
4	風險等級評估	審核團隊及風控團隊	風險記錄未按同一標準分級	預設風險等級，並用於一致輸入
5	品質檢驗分級	品質團隊及生產團隊	檢驗結果難以快速彙總	按層級分組記錄，以檢視各級別數量

功能	免費使用者	WPS Premium
層級欄位的基本使用	✅ 可用	✅ 可用
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展工具	視乎功能而定	通常包含更多進階功能
雲端儲存及部分增值服務	基本配額	較高配額或更多增值選項

來源： WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要為 WPS Office 付費？

使用情境	建議方案	原因
你主要需要在資料表中建立及維護層級欄位	免費版	此功能可直接用於基本分級流程
你亦需要更進階的辦公或 PDF 工具	WPS Premium	如果你的工作不只涉及層級欄位，還需要更多進階工具，這會是更合適的選擇

來源： WPS Office 定價頁面