如何在 Windows 上使用 WPS 層級欄位

WPS 層級欄位包含 3 個操作主題：建立層級欄位、設定層級數量，以及按層級將記錄分組；其中 3 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 建立層級欄位

入口： 表頭右側的「+」按鈕 → 欄位類型下拉清單 →「層級」

1. 開啟你想編輯的智能資料表。
2. 按一下表頭右側的「+」按鈕。
3. 在欄位類型清單中，選擇「層級」。
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下「確定」完成建立欄位。

成功標準

• 介面狀態： 資料表中會出現新的層級欄位欄。
• 下一步操作： 你可以繼續設定層級數量，或為記錄指派層級值。
• 無副作用： 現有欄位和記錄會保持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 如果目前不是在正確的資料表中操作，新欄位可能會被新增到錯誤的資料表。
• 環境限制： 目前的資料表必須支援新增欄位。

2. 設定層級數量

入口： 在層級欄位表頭按右鍵 → 欄位設定 → 層級數量下拉清單

1. 找到你已建立的層級欄位。
2. 在欄位表頭按一下右鍵。
3. 選擇「欄位設定」。
4. 在層級數量下拉清單中，選擇所需的層級數量。
5. 關閉設定面板，或返回資料表繼續編輯。

成功標準

• 介面狀態： 欄位可用的層級數量已更新。
• 下一步操作： 你可以使用更新後的層級選項為記錄指派層級。
• 無副作用： 欄位名稱和資料表結構會保持可用。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在確認評級標準前就更改層級數量，可能會影響後續資料輸入的一致性。
• 環境限制： 你需要具備編輯欄位設定的權限。

3. 按層級將記錄分組

入口： 在包含層級欄位的資料表中使用分組功能

1. 請確認資料表中的記錄已設定層級值。
2. 開啟資料表中的分組功能或檢視組織入口。
3. 選擇層級欄位作為分組依據。
4. 查看各層級下的記錄數量及分佈情況。
5. 按需要繼續篩選、調整或匯出資料。

成功標準

• 介面狀態： 記錄會按層級分組顯示。
• 下一步操作： 你可以快速查看各層級下的記錄數量，並繼續進行分析。
• 不會產生副作用： 分組不會修改原始記錄內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果記錄尚未有層級值，分組結果可能會不完整。
• 環境限制： 分組檢視依賴已包含可用層級資料的記錄。