iOS 版 WPS 的「最後修改時間」會在智能表格資料表中,自動記錄每筆記錄最近一次的編輯時間;共涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與操作索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與操作索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「最後修改時間」是 iOS 版 WPS Office 智能表格資料表中的一種系統欄位類型。它會自動記錄每筆記錄最近一次被編輯的時間,精確到秒,適合用於變更追蹤、協作檢查及審計式記錄保存。
核心功能包括:
- 建立「最後修改時間」欄位:在欄位類型清單中新增此欄位,並為其命名。
- 自動填入最新編輯時間:系統會自動更新欄位值。
- 按更新時間檢視記錄:可利用時間值識別較新或較舊的更新。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 建立或同步線上資料表時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表格資料表,並具備編輯其欄位的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 進入智能表格資料表 → 編輯表頭,以確認可使用欄位類型選項 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 智能表格資料表中,WPS 可新增「最後修改時間」欄位,並由系統自動填入,用以記錄每筆記錄最近一次的編輯時間。 | Microsoft Lists 可顯示內建的 Modified 欄,以查看項目最近更新日期;但原生 iOS 版 Lists app 已停止服務,流動裝置存取現時主要透過網頁進行。 | Google Sheets 官方文件主要說明檔案層級的 Last edit 與版本記錄,重點在檔案或版本追蹤,而非原生支援按列自動更新的欄位。 | Notion 資料庫提供 Last edited time 屬性,可記錄項目最近一次編輯的時間戳,會自動更新,且不能手動編輯。 | Adobe Acrobat for iOS 主要聚焦於 PDF 表單及簽署流程,其流動版文件並未說明原生支援類似試算表按列記錄最後修改時間的欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接作為資料表欄位使用,適合在同一資料表結構內追蹤記錄層級的更新。 | 相比 WPS:內建的 Modified 欄可顯示最近修改日期,但流動版體驗以網頁為主,與智能表格欄位的操作流程不同。 | 相比 WPS:官方指引重點在檔案層級的變更記錄與版本記錄,而非資料表內按記錄自動產生的最後修改欄位。 | 相比 WPS:同樣提供自動更新的時間戳屬性,但其定位是資料庫屬性工作流程,而非智能表格中的資料表欄位。 | 相比 WPS:其核心聚焦於 PDF 文檔與表單,而非結構化資料表欄位。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Lists 中新增欄位,以擷取每列的最後修改日期 Microsoft Lists 流動應用程式停止服務 | 查看檔案有哪些變更 | 資料庫屬性 | 在流動裝置上的 Acrobat 中填寫及簽署表單 |
整體結論
iOS 版 WPS 的「最後修改時間」功能特別適合用於智能表格資料表中的流動記錄管理,因為它會將最新編輯時間直接保留在表格結構內。其他產品亦提供清單中繼資料、檔案歷程、資料庫屬性或 PDF 表單等相關功能,但其操作流程及產品定位各有不同。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務追蹤表 | 專案成員 | 難以判斷哪項任務是最近更新 | 新增「最後修改時間」欄位,並按更新時間檢視記錄 |
| 2 | 客戶記錄維護 | 銷售及營運團隊 | 協作時難以識別最近的編輯內容 | 利用自動更新的時間快速找出最新變更 |
| 3 | 巡檢日誌 | 現場人員 | 每條記錄都需要最近處理時間戳記 | 透過「最後修改時間」欄位保留最新編輯時間 |
| 4 | 審核流程表 | 審核人員 | 難以找到最近處理的記錄 | 根據最後修改時間查看較新的項目 |
| 5 | 日常資料維護 | 表格維護人員 | 手動更新時間戳記容易遺漏 | 讓系統自動填入時間 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多高階工具 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 提供更高容量選項 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在日常工作中查看及維護「最後修改時間」欄位 | 免費方案 | 此功能本身不受會員限制,適合日常表格管理 |
| 同時需要更進階的 PDF 工具或更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合希望以單一方案獲得更全面辦公功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面