WPS 修改追蹤是 iOS 版 WPS Spreadsheet 中的協作審閱功能;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 可直接在功能流程中使用 |
關於此功能
概覽
修改追蹤是 iOS 版 WPS Spreadsheet 的記錄檢視功能,可協助你查看所選儲存格或範圍的最近編輯記錄,讓你在協作期間快速了解誰在何時修改了哪些內容。
核心功能包括:
- 在協作處理表格時,查看所選儲存格或範圍的編輯記錄。
- 按時間範圍篩選記錄,聚焦查看最近更新。
- 按工作表範圍及操作範圍篩選,並開啟詳細資料查看編輯者及變更內容。
此功能適用於團隊表格審閱、定期資料檢查,以及確認特定範圍內的變更等情境。它可減少逐個儲存格手動檢查的工作,亦令最近的修改更容易追蹤。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 iOS 版 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得更穩定的協作體驗 |
| 網絡 | 查看協作記錄時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 開啟智能表格,並確認你具有查看文檔內容的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟智能表格 → 選取儲存格或範圍 → 確認可在頂部選單的「更多」中找到「修改追蹤」 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可讓你在 iOS 的智能表格中選取儲存格或範圍,查看最近的編輯記錄,按時間範圍、工作表範圍及操作範圍進行篩選,並開啟詳細資料查看編輯者及變更內容。 | Excel 的 Show Changes 可讓你查看活頁簿中誰在何時、何處修改了哪些內容,並可按工作表、範圍或個別儲存格篩選變更。Microsoft 亦表示,過往變更最多可查看 60 天。 | Google Sheets 支援檔案的版本記錄,亦可讓你右擊特定儲存格以顯示該儲存格的編輯記錄。Google 指出,某些變更類型不會顯示於儲存格編輯記錄中。 | Notion 主要提供頁面層級的 Updates 與 Page history,讓你查看頁面變更及還原較早版本,但它並非用於追蹤儲存格層級變更的表格工具。 | Adobe Document Cloud 主要著重於 PDF 活動、留言、簽署,以及跨桌面、流動裝置和網頁的文檔追蹤,而非表格中儲存格層級的變更追蹤。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可直接從表格流程中的所選儲存格或範圍開始操作。特色:內建時間、工作表及操作範圍篩選,可快速縮窄並查看最近的修改。 | 與 WPS 相比:Excel 在 Show Changes 體驗中提供活頁簿、工作表、範圍及儲存格層級的篩選,並有官方說明指出可查看 60 天的歷史記錄。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 結合檔案版本記錄與單一儲存格編輯記錄,但 Google 指出部分編輯不會顯示於儲存格編輯記錄中。 | 與 WPS 相比:Notion 更適合頁面更新與頁面還原,並非用於表格範圍式的編輯追蹤。 | 與 WPS 相比:Adobe 側重 PDF 審閱及文檔工作流程追蹤,而非智能表格的編輯追蹤。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中顯示變更 | 找出 Google Sheets 中的變更 | Notion 頁面更新與歷史記錄 | Adobe Document Cloud 常見問題 |
總結
如果你嘅主要目標係檢視試算表中所選儲存格或範圍嘅近期編輯記錄,WPS 喺 iOS 上為呢項工作提供咗更聚焦嘅操作流程。Microsoft Excel 同 Google Sheets 亦提供完善嘅變更檢視功能;至於 Notion 同 Adobe,只可算係部分替代方案,因為佢哋主要著重頁面歷史記錄或 PDF 工作流程,而唔係試算表儲存格層級嘅追蹤。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視共享追蹤表 | 團隊協作者 | 唔清楚最近係邊個改動咗關鍵儲存格 | 選取範圍後,開啟修改追蹤以檢視編輯者同變更詳情 |
| 2 | 檢查每週報告更新 | 營運、銷售、專案成員 | 需要快速確認近期數據調整 | 使用時間篩選器,檢視今日、最近 3 日或最近 7 日嘅記錄 |
| 3 | 聚焦目前工作表 | 試算表維護人員 | 涉及多個工作表嘅變更難以篩選 | 使用工作表篩選器,只顯示目前工作表 |
| 4 | 檢查刪除操作 | 審核者與協作者 | 需要確認內容是否已被刪除 | 使用操作篩選器,聚焦刪除記錄 |
| 5 | 重用已變更內容 | 數據整理人員 | 需要複製已變更嘅數值作後續處理 | 開啟詳情並複製已變更內容 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 修改追蹤入口 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本智能表格協作檢視 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯與轉換工具 | 有限 | 可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存與多人共享方案 | 基本級別 | 提供更高上限或多人使用選項 |
| AI 工具與進階範本 | 提供有限 | 可享更廣泛存取權限 |
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建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要檢視試算表編輯記錄 | 免費版 | 本文介紹嘅功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多 PDF、範本、雲端或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合較廣泛嘅文檔工作流程同進階辦公需要 |
| 你需要提供多人共享存取 | 共享付費方案 | 更適合團隊管理,以及為成員提供獨立儲存空間 |
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