iOS 版 WPS 插入核取方塊可讓你在智能表格的儲存格或整欄中新增互動式核取方塊;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
功能概述
插入核取方塊是 WPS Office iOS 版中的智能表格編輯功能。你可以在單一儲存格內加入核取方塊,或將整欄設為核取方塊欄,方便在表格中追蹤完成情況、檢查項目及管理狀態更新。
核心功能包括:
- 在目標儲存格中插入核取方塊,並可點按以切換已勾選與未勾選狀態。
- 將整欄設為核取方塊欄,統一輸入狀態資訊。
- 可用於待辦清單、檢查表、協作跟進及狀態標記等以核取方塊為基礎的追蹤情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 iOS 版 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機插入及切換核取方塊無需強制連線;如需協作同步,請保持網絡連線 |
| 其他 | 開啟智能表格檔案,並確認你具備編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 建立或開啟智能表格檔案 → 確認底部可使用「插入」分頁 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援直接在智能表格儲存格中插入核取方塊,亦可將整欄設為核取方塊欄,以便進行結構化狀態追蹤。 | Microsoft Word 官方文件說明可在「開發人員」分頁中使用 Check Box Content Control 建立檢查清單,主要用於文檔檢查清單及表單。 | Google Sheets 官方支援在儲存格中插入核取方塊,並可設定自訂的勾選與未勾選值。 | Notion 官方提供 Checkbox 資料庫屬性,用於表示 true 或 false 狀態,適合輕量級任務追蹤。 | Adobe Acrobat Sign 官方提供用於表單及簽署流程的核取方塊欄位。 |
| WPS 優勢 | 特色:在 iOS 上,WPS 可於智能表格流程中同時支援儲存格層級的核取方塊插入,以及欄位層級的核取方塊設定。 | 相比 WPS:Microsoft 官方頁面重點在 Word 文檔檢查清單,未提及試算表式的核取方塊欄設定。 | 相比 WPS:Google 著重於儲存格核取方塊及自訂值;而 WPS 亦提供將整欄設為核取方塊欄的專用方式。 | 相比 WPS:Notion 採用資料庫屬性模式,而非直接在試算表儲存格中插入核取方塊。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦於 PDF 與簽署表單欄位,而非試算表欄位設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中建立檢查清單 | 新增及使用核取方塊 | 資料庫屬性 | 核取方塊 |
整體結論
如果你需要在 iOS 的試算表式工作流程中直接管理核取方塊狀態,WPS 提供更貼近流動裝置表格編輯的方式。其他產品亦有針對各自的文檔、資料庫或 PDF 表單情境提供官方核取方塊支援,但其入口設計與適用場景各有不同。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常任務追蹤 | 個人使用者 | 快速標記任務 | 在儲存格中插入核取方塊,並點按以變更狀態 |
| 2 | 檢查清單 | 檢查人員及審核人員 | 在保留表格結構的同時核對項目 | 在清單儲存格中新增核取方塊 |
| 3 | 團隊進度追蹤 | 團隊成員 | 在整個表格中共用同一個狀態欄位 | 將狀態欄設為核取方塊欄 |
| 4 | 考勤或活動簽到 | 教師及活動主辦人 | 快速記錄出席情況 | 使用核取方塊欄記錄簽到狀態 |
| 5 | 庫存或採購核對 | 營運及倉庫人員 | 確認每個項目是否已處理 | 以核取方塊欄標記結果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 在儲存格中插入核取方塊 | 可用 | 可用 |
| 設定核取方塊欄 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間及其他延伸權益 | 基本權益以官方定價頁面的免費方案為準 | 更多延伸權益以官方定價頁面的付費方案為準 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常使用核取方塊及簡單狀態追蹤 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 需要更多雲端儲存空間或進階工具的更廣泛辦公需求 | WPS Premium | 如果你同時需要核取方塊編輯以外的擴充辦公功能,這個方案會更合適 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面