如何在 Android 上使用 WPS 最後修改者

透過以下 3 個操作主題使用 WPS 最後修改者，全部均可免費使用；你可先由「操作索引」開始，建立欄位、查看自動結果，並與建立者欄位作比較。

操作索引

操作指南

1. 新增「最後修改者」欄位

入口： 點按表頭 → 編輯 → 欄位類型 → 最後修改者

1. 在 Android 上開啟智能表格資料表。
2. 點按你想設定欄位的表頭。
3. 在浮動工具列中，點按 編輯.
4. 在欄位編輯視窗中，點按 欄位類型.
5. 選擇 最後修改者.
6. 設定欄位名稱並確認，即可完成。

成功標準

• 介面結果：資料表中會出現一個新的「最後修改者」欄位。
• 接下來可進行的操作：編輯記錄後，你可在此欄位查看自動更新的結果。

使用提示

• 此欄位由系統自動填入，無需手動輸入。
• 你需要具備資料表的編輯權限，才可建立此欄位。

2. 查看「最後修改者」自動更新結果

入口： 查看已包含此欄位的資料表對應欄位

1. 請確認資料表中已包含「最後修改者」欄位。
2. 編輯任何一筆記錄並儲存變更。
3. 返回該記錄所在列，查看「最後修改者」欄位。
4. 確認最近一次編輯該記錄的使用者。

成功標準

• 介面結果：該記錄的「最後修改者」欄位會顯示最新編輯者資訊。
• 接下來可進行的操作：你可繼續按記錄篩選、查看或比較不同編輯者。

使用提示

• 僅開啟或查看記錄，一般不會更新「最後修改者」。
• 只有在實際作出編輯並儲存後，此欄位才會更新。

3. 分辨「最後修改者」與「建立者」

入口： 比較資料表中的系統欄位結果

1. 查看資料表中的「建立者」及「最後修改者」相關欄位。
2. 找出一筆曾由多於一人編輯的記錄。
3. 比較建立該記錄的使用者與最近一次編輯該記錄的使用者。
4. 利用兩者差異識別記錄的原始來源及最新維護者。

成功標準

• 介面結果：你可清楚分辨原始建立者與最新編輯者。
• 接下來可進行的操作：可將結果用於責任追蹤、協作跟進或審核工作。

使用提示

• 「建立者」與「最後修改者」可能顯示為同一人，亦可能是不同的人。
• 「最後修改者」用於追蹤最新編輯者，並非用作權限控制。