Android 版 WPS「最後修改者」功能簡介

Android 版 WPS 的「最後修改者」會自動記錄智能表格資料表中最近編輯某筆記錄的使用者；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「最後修改者」是 Android 版 WPS Office 智能表格資料表中的系統欄位，會自動記錄最近編輯某筆記錄的使用者，方便追蹤變更，並查看最後更新該列的人員。

核心功能包括：

當你需要知道最近由誰更新某筆記錄時，此功能特別適用於團隊記錄、變更追蹤及日常審核工作。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開智能表格資料表，並確認欄位類型清單中有「最後修改者」

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 智能表格資料表可新增「最後修改者」欄位，自動記錄最近編輯某筆記錄的使用者。	Microsoft Lists 可顯示「已修改」欄，並透過版本記錄查看誰在何時變更了項目。	Google Sheets 可在檔案層級顯示最後編輯者，亦支援查看特定儲存格的編輯記錄，但未有原生的資料表列級最後編輯者欄位。	Notion 資料庫提供會自動更新的「Last edited by」屬性，用來記錄最後編輯該項目的人。	Adobe Acrobat 主要提供 PDF 中繼資料，例如建立或修改資訊，而非針對結構化資料表記錄提供列級最後編輯者欄位。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接在每筆記錄的表格欄位中顯示最新編輯者，方便進行列級責任追蹤及快速審核。	與 WPS 相比：使用者通常需依賴「已修改」欄及版本記錄，而非專為此工作流程設計的獨立列欄位。	與 WPS 相比：其變更追蹤更偏向檔案歷史或儲存格歷史，而非原生記錄欄位。	與 WPS 相比：雖然也提供類似的自動更新屬性，但工作流程以 Notion 資料庫為核心，而非 WPS 智能表格資料表。	與 WPS 相比：Acrobat 著重於文檔中繼資料及 PDF 工作流程，而非試算表式表格中的結構化記錄追蹤。
官方來源	—	Microsoft Lists 修改記錄	Google Docs Editors 版本記錄	Notion 資料庫屬性	Adobe Acrobat PDF 中繼資料

整體結論
如果你想直接喺手機資料表入面查看每條記錄最後由邊位更新，WPS 提供咗更直接、以欄位為核心嘅操作方式。其他產品亦支援變更追蹤，但部分產品更著重版本記錄、資料庫屬性或文檔中繼資料，而唔係專門針對列層級欄位。

編號	情境	適用對象	主要需求	如何提供幫助
1	團隊協作記錄	團隊成員及專案負責人	更新頻繁時，難以確認最新編輯者	新增「最後修改者」欄位，自動顯示最新編輯者
2	資料審核追蹤	營運人員及管理者	需要快速查看一條記錄最後由誰修改	直接喺資料表中查看系統欄位
3	建立者與編輯者對照檢視	協作編輯者	難以分辨邊個建立記錄，以及之後由邊個持續維護	比較「Created By」與「最後修改者」
4	外出時用手機審閱	Android 手機使用者	離開辦公桌時開啟歷史檢視唔方便	直接喺資料表中查看欄位結果
5	日常責任追蹤檢查	小型協作團隊	經過編輯後，責任歸屬可能變得唔清晰	透過自動欄位清楚保留最新編輯者線索

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式	✅	✅
「最後修改者」欄位的基本使用	✅	✅
進階 PDF 編輯及部分進階工具	有限	✅
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
日常資料表協作及基本欄位管理	免費版	「最後修改者」欄位本身喺一般使用情況下冇會員限制
需要更多雲端儲存空間或更全面的進階辦公工具	WPS Premium	如果你同時需要進階 PDF 工具、更大儲存空間或其他進階功能，就會較適合

來源： WPS Office 定價頁面