有關 WPS「最後修改者」的常見問題,通常集中於欄位含義、更新條件及使用限制;本常見問題整理了 3 個常見問題及 3 個術語說明。
常見問題
「最後修改者」與「建立者」有甚麼分別?
- 「建立者」會顯示最初建立該記錄的使用者。
- 「最後修改者」會顯示最近編輯並儲存該記錄的使用者。
- 在協作情境下,這兩個欄位可能會顯示不同的使用者。
只查看記錄會更新「最後修改者」嗎?
- 一般情況下,只開啟或查看記錄不會更新「最後修改者」。
- 必須對記錄作出實際編輯。
- 變更儲存後,系統便會更新該欄位的結果。
「最後修改者」欄位可用於權限控制嗎?
- 此欄位主要用於記錄最近一次編輯者的資料。
- 適合用於篩選、核對及追蹤編輯責任。
- 如需進行權限控制,請使用資料表本身的權限設定,而非依賴此欄位。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 最後修改者 | 由系統自動記錄最近編輯某筆記錄之使用者的系統欄位。 |
| 建立者 | 用於記錄最初建立該記錄之使用者的欄位。 |
| 系統欄位 | 由系統自動維護、無需手動輸入的欄位類型。 |