使用 WPS 資料表最後修改者功能時,使用者通常會關注 3 個方面:欄位含義、更新條件及使用範圍;本常見問題整理了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
最後修改者與建立者有甚麼分別?
- 建立者是最初建立該記錄的使用者。
- 最後修改者是最近一次編輯並儲存該記錄的使用者。
- 在協作情境下,這兩個值可能不同,可用於追溯記錄來源及最近更新責任。
只查看記錄,會更新最後修改者嗎?
- 不會。
- 只有在實際編輯並儲存記錄內容後,系統才會更新最後修改者。
- 如果你只是開啟或查看記錄,欄位值不會改變。
最後修改者欄位可用於權限控制嗎?
- 不能直接使用。
- 此欄位主要用於記錄最近的編輯者,方便進行篩選、核查及變更追蹤。
- 如需管理權限,請配合資料表的協作權限設定一併使用此欄位。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 最後修改者 | 由系統自動記錄最近一次編輯並儲存記錄的使用者的系統欄位。 |
| 建立者 | 最初建立該記錄的使用者,代表記錄來源。 |
| 系統欄位 | 由系統自動維護的欄位類型,通常無需手動填寫。 |