如何在 Android 使用 WPS 資料表最後修改者

在 Android 多維表格中，你可透過以下 3 個操作主題使用 WPS 資料表最後修改者；請從索引中選擇主題，並按步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 新增最後修改者欄位

進入路徑： 點按表頭 → 編輯 → 欄位類型 → 最後修改者

1. 開啟你想編輯的多維表格。
2. 點按目標欄的表頭。
3. 在浮動工具列中，點按 編輯.
4. 在欄位編輯視窗中，點按 欄位類型.
5. 選擇 最後修改者.
6. 設定欄位名稱並確認，即可完成建立。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的「最後修改者」欄位。
• 下一步操作： 之後當記錄被編輯時，該欄位會自動顯示最新編輯者。

使用提示

• 欄位內容由系統自動填入，不能手動輸入。
• 你需要擁有表格的編輯權限，才可建立此欄位。

2. 查看最後修改者記錄

進入路徑： 開啟已包含最後修改者欄位的表格

1. 開啟已包含 最後修改者 欄位的表格。
2. 瀏覽至目標記錄列。
3. 查看 最後修改者 欄位中顯示的使用者資料。
4. 如有需要，可先編輯並儲存一條記錄，再返回查看欄位是否已更新。

成功標準

• 介面結果： 該列會顯示最近編輯該記錄的使用者。
• 下一步操作： 你可繼續查看其他記錄的最新編輯者。

使用提示

• 僅查看記錄不會更改最後修改者。
• 只有在實際作出編輯並儲存後，欄位才會更新。

3. 比較建立者與最後修改者

進入路徑： 在協作表格中比較系統欄位資料

1. 開啟包含協作記錄的表格。
2. 找到你想查看的記錄。
3. 查看該記錄的建立者資料。
4. 然後查看 最後修改者 欄位中的目前使用者資料。
5. 比較兩個值，以辨識誰建立了該記錄，以及誰最近更新了它。

成功標準

• 介面結果： 你可清楚分辨記錄建立者與最新編輯者。
• 下一步操作： 你可以使用此資訊進行責任追蹤檢查或協作審核。

使用提示

• 建立者與最近一次編輯者可能是同一人，也可能是不同的人。
• 此欄位適用於變更追蹤，並不直接用於權限控制。