Android 版 WPS 資料表最後修改者：簡介

最後更新：2026年7月24日

Android 版 WPS 資料表最後修改者會自動記錄每筆記錄最近一次的編輯者；此功能包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概述

資料表最後修改者是 WPS Office Android 版多維表格中的一個系統欄位。它會自動記錄最近編輯某筆記錄的使用者，方便在協作工作中檢視負責人並追蹤資料變更。

核心功能包括：

  • 在表格中新增「最後修改者」欄位。
  • 自動記錄每筆記錄的最新編輯者。
  • 比較同一筆記錄的建立者與最新編輯者。

此功能適用於團隊協作表格、任務追蹤表、客戶記錄及審核日誌。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表格及同步協作資料時，建議保持網絡連線
其他你需要擁有目標表格的存取權限，以及編輯記錄的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入多維表格，並確認在表頭編輯中可使用「最後修改者」欄位

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 支援在多維表格中新增「最後修改者」系統欄位，讓每筆記錄都可自動顯示最近一次的編輯者。Excel Show Changes 可讓使用者檢視活頁簿中誰在何處、何時作出哪些變更，但它並不是固定的記錄欄位。Google Sheets 可顯示檔案的最後編輯者及儲存格編輯記錄，但不提供每筆記錄皆固定顯示的表內欄位。Notion 資料庫包含 Last edited by 屬性，可自動記錄最後編輯某個項目的人員。Acrobat 可追蹤共享 PDF 的活動，例如檢視、留言及最近活動，但不提供以記錄層級顯示最後修改者的表格欄位。
WPS 優勢優勢：每筆記錄的編輯者資訊會直接以欄位形式顯示於表格結構中。特色：此欄位會自動維護，有助於篩選及持續檢視記錄。與 WPS 相比：Excel 更著重於活頁簿或儲存格的變更記錄，而非持續存在的記錄欄位。與 WPS 相比：Google Sheets 支援檢視歷史記錄，但更偏向變更查閱，而非結構化的記錄欄位。與 WPS 相比：Notion 提供類似的自動更新屬性，但其呈現方式是資料庫屬性，而非 WPS 中的多維表格欄位。與 WPS 相比：Adobe 更偏向 PDF 協作追蹤，而非結構化表格記錄。
官方來源—Excel Show ChangesGoogle Sheets 編輯記錄Notion 資料庫屬性Adobe Acrobat 共享檔案追蹤

整體結論
WPS 的「資料表最後修改者」特別適合協作場景，讓團隊可直接喺表格內查看最新編輯者。相比歷史記錄面板或旁邊嘅追蹤工具，以欄位方式呈現更直接，方便逐筆記錄檢視。

使用場景

編號場景適用對象核心需求如何幫助
1任務追蹤專案成員難以判斷最後由邊位更新任務新增「最後修改者」欄位，直接查看最新編輯者
2客戶記錄維護銷售及營運團隊更新後嘅記錄難以追溯到具體人員系統欄位會自動記錄最新編輯者
3資料稽核管理者需要快速確認最近變更由誰負責使用此欄位快速識別最新編輯者
4跨團隊協作多個部門共享表格嘅更新情況容易變得唔清晰喺同一筆記錄中比較建立者與最新編輯者
5流動巡檢外勤人員流動裝置上的更新後續難以追溯Android 上嘅編輯會自動更新此欄位

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
新增「最後修改者」欄位✅✅
自動記錄最新編輯者✅✅
更多辦公功能與服務可使用部分功能可享更多進階功能與權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

場景建議方案原因
日常用於基本協作表格免費版無需會員即可使用此功能
同時需要更多進階辦公能力嘅團隊WPS Premium適合亦需要更全面進階功能與服務嘅情況

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面