iOS 版 WPS「最後修改者」：簡介

iOS 版 WPS「最後修改者」會自動記錄智能表格中最近編輯某筆記錄的使用者；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

「最後修改者」是 WPS Office iOS 智能表格中的系統欄位，會自動記錄最近編輯並儲存某筆記錄的使用者，方便你查看協作更新及追蹤記錄變更。

主要功能：

在記錄被編輯並儲存後，自動記錄該筆記錄的最新編輯者。
無需手動維護，因為欄位值會由系統自動填入。
可配合其他系統欄位一併查看，例如 Created By 和 Modified Time。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟線上表格及同步記錄變更時，建議保持網絡連線
其他	你需要可存取目標智能表格，並具備編輯記錄的權限

下載與安裝

使用「最後修改者」前，請先在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office，並登入可存取目標表格的帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	在 WPS Office 中開啟智能表格，並確認欄位類型清單中可找到「最後修改者」

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 智能表格中，WPS 可新增「最後修改者」欄位，並由系統自動填入，以顯示最近編輯某筆記錄的使用者。	Microsoft Lists 提供 Modified 和 Modified By 資訊，並可配合版本記錄查看項目變更；原生 iOS Lists app 已停止服務，流動裝置目前主要透過網頁存取。	Google Sheets 可讓使用者查看最近編輯檔案的人員及版本記錄，而桌面版使用者亦可查看特定儲存格的編輯記錄。	Notion 資料庫提供 Last edited by 屬性，會自動記錄最近編輯某個項目的使用者，且無法手動編輯。	Adobe Acrobat 主要為 PDF 檔案提供文檔層級的中繼資料，例如作者和修改日期，而非表格中記錄層級的最後編輯者欄位。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接在每筆記錄中以表格欄位顯示最新編輯者，方便在 iOS 上進行記錄層級追蹤，亦無需手動維護。	相比 WPS：它同樣可追蹤編輯者及版本，但在流動裝置上的操作流程更偏向清單及網頁形式。	相比 WPS：它在檔案層級或儲存格層級的歷史記錄查看方面更強，但不屬於表格記錄內的固定系統欄位。	相比 WPS：它亦支援自動追蹤編輯者，但主要圍繞資料庫屬性而設。	相比 WPS：它重點在於 PDF 中繼資料，而非表格記錄欄位。
官方來源	—	Microsoft Lists 流動應用程式停止服務	查看檔案有哪些變更	資料庫屬性	如何查出 PDF 的建立時間

總結

如果你想喺 iOS 上為每條資料表記錄以內建欄位直接顯示最新編輯者，WPS 會係更貼合需要嘅選擇。其他產品亦有提供變更追蹤功能，但通常更著重於清單歷史、檔案歷史、資料庫屬性或文檔中繼資料。

使用情境

編號	情境	適用對象	痛點	最後修改者如何提供幫助
1	任務跟進	專案成員	難以確認最近由邊位更新咗任務記錄	欄位會自動顯示最新編輯者
2	客戶記錄維護	銷售及營運團隊	記錄經常變更，難以追蹤負責人	欄位會顯示最近修改記錄嘅人
3	審核檢視	管理者	需要快速檢視最近編輯責任歸屬	可配合其他系統欄位一併檢查此欄位
4	交更交接	跨更團隊	交接後難以識別最新處理人員	每條記錄都可以直接顯示最新編輯者
5	篩選與檢視	資料維護人員	需要找出最近由特定成員修改過嘅記錄	此欄位可用於篩選及檢視

會員與權益

免費版與 WPS Premium

項目	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
最後修改者欄位	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及 AI 功能	存取權限有限或僅提供部分功能	可能提供更多存取權限或擴展權益
雲端儲存空間	1 GB	可選擇更高容量方案

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要喺資料表中使用最後修改者欄位	免費版	此欄位本身已可滿足日常協作使用
你同時需要更全面嘅 PDF、AI 或分享權益	WPS Premium	付費方案可能更適合更廣泛嘅辦公需要

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