WPS 協作歷史可協助你在 iOS 的智能表格中查看編輯記錄;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 無 | 此功能未說明有版本限制 |
關於此功能
概覽
協作歷史是 WPS Office iOS 版智能表格中的一項功能,讓你可查看檔案中的協作者操作記錄,並在需要時將文檔還原至所選的歷史時間點。
核心功能包括:
- 查看協作歷史,了解目前檔案中的過往操作。
- 摺疊或展開記錄,按日期或操作整理歷史清單。
- 根據所選記錄還原文檔,回復至較早前的狀態。
此功能適用於團隊協作編輯、變更檢查,以及誤編輯後的內容恢復。當你還原歷史記錄後,文檔會回復至該時間點的狀態。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 執行支援 WPS Office 的 iOS 或 iPadOS 環境的 iPhone 或 iPad 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 查看雲端協作歷史或還原先前狀態時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表格檔案,並具備所需的文檔權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開智能表格,點按右上角選單,並確認可使用與歷史記錄相關的入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 的智能表格中,你可以查看協作歷史、摺疊記錄,以及根據所選記錄還原文檔。 | Word 的版本控制適用於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的文檔,支援在線上儲存工作流程中進行版本管理及共同編輯。 | Google Docs 支援版本記錄,可顯示檔案由誰在何時作出變更,並讓使用者還原至較早版本。 | Notion 支援頁面更新、頁面歷史,以及還原頁面的過往版本,並提供額外的匯出與垃圾桶復原選項。 | 在此比較中,Adobe Acrobat 的官方說明內容主要聚焦於安裝舊版本及支援政策,而非與即時文檔編輯相對應的協作歷史工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 iOS 的智能表格中,可直接使用歷史記錄入口及還原操作,方便快速在流動裝置上回復內容。 | 相比 WPS:版本控制依賴 OneDrive 或 SharePoint 儲存,因此整體流程更依附於 Microsoft 的雲端環境。 | 相比 WPS:版本記錄資訊更詳細,並支援命名版本,但官方指引主要以桌面版或網頁版步驟為主。 | 相比 WPS:官方指引主要圍繞頁面歷史及工作區復原,而非 iOS 上類似試算表的協作記錄入口。 | 相比 WPS:此處檢視的官方資料未有說明可直接對應的流動版文檔編輯協作歷史還原流程。 |
| 官方來源 | — | Use versioning with Word | Find what's changed in a file | 備份你的資料 | 安裝舊版本的 Acrobat Reader |
總結
如果你需要喺 iOS 上查看協作者嘅操作記錄,並快速還原智能表格,WPS 喺 App 內提供咗直接嘅操作路徑。其他產品亦有提供版本或歷史記錄功能,但喺儲存方式、產品定位,以及還原入口方面各有不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊編輯追蹤 | 團隊成員 | 難以判斷邊個改過檔案,以及修改時間 | 按時間順序查看協作歷史 |
| 2 | 誤編輯後回復 | 試算表擁有者 | 錯誤修改難以手動撤銷 | 從所選記錄還原檔案 |
| 3 | 歷史記錄檢視 | 審閱者 | 記錄清單太長,難以快速查閱 | 按日期或操作摺疊或展開記錄 |
| 4 | 流動裝置協作處理 | iPhone 或 iPad 使用者 | 需要喺離開桌面裝置時處理問題 | 直接喺 iOS 上查看及還原歷史記錄 |
| 5 | 共享檔案審閱 | 專案協作者 | 團隊需要回看重大變更前嘅狀態 | 使用時間軸尋找並還原到較早前嘅狀態 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 查看協作歷史 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 還原協作歷史 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| PDF 進階工具及更全面嘅功能組合 | 除咗此功能外,主要提供基本使用權限 | 包含更多進階工具及更廣泛嘅功能使用權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端儲存空間 | 20 GB 雲端儲存空間或以上,視乎方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺智能表格中查看或還原協作歷史 | 免費版 | 此功能說明中未有提及會員限制 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或更全面嘅辦公功能 | WPS Premium | 適合有更廣泛跨功能生產力需求嘅使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面