協作歷史包含 3 個操作主題,包括開啟歷史記錄面板、收合或展開記錄,以及還原先前記錄;你可使用下方索引快速跳轉至所需操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟協作歷史 | 免費 |
| 2 | 2. 收合或展開協作記錄 | 免費 |
| 3 | 3. 還原所選協作記錄 | 免費 |
操作指南
1. 開啟協作歷史
入口: 開啟智能表格 → 點按右上角 ≡ 圖示 → 歷史版本
- 開啟智能表格。
- 點按右上角
≡圖示。 - 在清單中選擇 歷史版本 。
- 在彈出的面板中查看目前檔案的協作記錄。
成功標準
- 介面結果: 協作歷史面板已開啟,並顯示檔案過往操作。
- 可進行的下一步: 你可繼續展開、收合或還原所選記錄。
使用提示
- 請先開啟智能表格檔案,相關入口才會顯示。
- 在協作檔案中,記錄會以歷史操作形式顯示。
2. 收合或展開協作記錄
入口: 在協作歷史面板中,使用日期分組或操作項目前方的收合控制項
- 開啟協作歷史面板。
- 找到日期分組或特定操作項目前方的收合控制項。
- 點按控制項以收合相關記錄。
- 再次點按即可展開相關記錄。
成功標準
- 介面結果: 所選日期分組或操作項目會被收合或展開。
- 可進行的下一步: 你可繼續瀏覽記錄,或還原所選記錄。
使用提示
- 當記錄較多時,可先收合無關區段,以更快找到目標。
- 記錄會按時間順序顯示,方便查看。
3. 還原所選協作記錄
入口: 點按 還原 (位於協作歷史面板中特定操作之後)
- 開啟協作歷史面板。
- 瀏覽清單,找到你想還原的操作記錄。
- 點按該記錄旁的 還原 。
- 確認還原操作後,文檔會回復至該時間點的狀態。
成功標準
- 介面結果: 文檔會回到所選記錄的狀態。
- 可進行的下一步: 你可檢查已還原的內容,並繼續編輯。
使用提示
- 使用還原功能前請先仔細確認,以免誤操作。
- 確認後,文檔會回復到該條記錄,該時段內協作者的操作亦會一併回復。