macOS 上的 WPS 建立者欄位:簡介

最後更新:2026年7月21日

WPS 建立者欄位是 WPS Office for Mac 智能表格中的系統欄位,會自動記錄每筆記錄的建立者;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0目前所有操作均可直接使用

關於此功能

概覽

建立者欄位是 WPS Office for Mac 智能表格中的一種欄位類型,會自動顯示資料表中每一列的建立者資訊。此欄位由系統自動填入,不能手動編輯,因此特別適合用於記錄追蹤、權責檢視,以及按人員篩選資料。

核心功能包括:

  • 在表頭新增建立者欄位。
  • 新增列時自動記錄建立者。
  • 將建立者欄位設為唯讀,以便追蹤。
  • 配合篩選及分組使用此欄位,方便團隊檢視。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機檢視沒有嚴格要求;如需同步帳戶身分資訊,請保持網絡連線
其他建議登入 WPS 帳戶,以便系統正確識別記錄建立者

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office for Mac,開啟智能表格,並確認可從表頭新增欄位

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要智能表格可新增建立者欄位,自動記錄每一列由誰建立,並將欄位保持為唯讀,方便追蹤。Microsoft Lists 可顯示「Created by」系統欄,讓清單擁有者查看項目由誰提交或建立。Google Forms 可收集回應者的電郵地址,並讓你在 Google Sheets 中檢視回應,但在 Sheets 內並未提供原生的表格側系統建立者欄位。Notion 資料庫包含「Created by」屬性,會自動記錄項目由誰建立;此屬性由系統自動產生,且不可編輯。Adobe Acrobat 提供可自訂的 PDF 表單欄位,用於資料收集及互動,但不提供表格式的系統建立者欄。
WPS 優勢優勢:WPS 可在同一個表格工作流程中完成建立者追蹤,方便進行列級檢視、篩選及權責核對。相比 WPS:Microsoft 同樣支援查看建立者,但官方說明主要圍繞清單管理流程中的系統欄位。相比 WPS:Google 主要著重表單回應及關聯試算表,而非表格內原生的建立者系統欄位。相比 WPS:Notion 亦會自動記錄建立者;而 WPS 更貼近試算表式的輸入、篩選及表格檢視體驗。相比 WPS:Adobe 主要著重 PDF 表單設計,而非結構化表格欄位管理。
官方來源Microsoft Lists 的 Created by 欄檢視及管理 Google Forms 回應Notion 資料庫屬性Adobe Acrobat 表單欄位屬性

整體結論
如果你想直接喺資料表內追蹤每條記錄由邊個建立,WPS Creator Field 好適合日常資料表管理。相比表單回覆流程、資料庫屬性或 PDF 表單工具,佢更適合集中處理列擁有權、篩選同審核。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰建立者欄位如何提供協助
1任務建立追蹤團隊成員新增咗好多列之後,好難分辨每項任務係由邊個建立新增建立者欄位,自動記錄建立者
2按人員查看資料管理員同專案負責人團隊需要按提交者檢視記錄按建立者欄位篩選列
3工作量檢視團隊主管好難統計每個人新增咗幾多列按建立者分組或篩選記錄
4擁有權核對營運及行政人員後續跟進工作需要清楚知道原始提交者使用建立者欄位識別每一列嘅來源
5流程可追溯性協作型業務團隊資料表需要基本嘅擁有權追蹤記錄喺系統欄位中保留建立者資訊

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
建立者欄位基本使用✅ 可用✅ 可用
基本試算表及智能表格協作✅ 可用✅ 可用
更進階嘅辦公及 PDF 功能部分功能受限✅ 可使用更多功能
雲端儲存空間及額外權益基本配額更高配額及更多權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
追蹤建立者並使用基本篩選免費版按目前工作流程,呢項功能本身唔需要會員資格
需要建立者欄位,以及更進階嘅辦公、PDF 或額外權益WPS Premium更適合需要呢個欄位以外更廣泛功能嘅使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面