建立者欄位相關問題通常集中於可否編輯、篩選方式及記錄邏輯;本常見問題涵蓋 3 個常見問題及簡短術語表。
常見問題
我可以手動編輯建立者欄位嗎?
- 開啟包含建立者欄位的資料表。
- 在任何記錄中選取建立者欄位,並嘗試編輯。
- 如果內容無法直接更改,表示該欄位由系統維護。
- 你可在後續操作中使用此欄位進行追蹤及篩選。
如果我沒有新增建立者欄位,系統仍會保留建立者資訊嗎?
- 建立者欄位主要用於在表格中直接顯示建立者資訊。
- 即使未有將此欄位新增至表頭,系統仍會保留相關建立者資訊。
- 如果你想直接在表格中檢視或篩選相關資訊,請將建立者欄位新增至資料表。
如何使用建立者欄位按人員查看資料?
- 在資料表中開啟篩選功能。
- 選擇建立者欄位作為篩選條件。
- 將條件設為包含目前已登入的使用者或指定成員。
- 套用篩選後,即可只查看符合條件的記錄。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 建立者欄位 | 智能表格中的系統欄位,用於顯示每筆記錄由誰建立。 |
| 由系統自動填寫 | 欄位值會根據記錄建立行為自動寫入,無需手動輸入。 |
| 篩選條件 | 用於縮窄表格中顯示記錄範圍的規則,例如按建立者篩選。 |