如何在 macOS 上使用 WPS 建立者欄位

建立者欄位涵蓋 4 個操作主題，全部無需會員即可使用，協助你新增欄位、查看自動記錄的建立者、確認唯讀行為，以及按建立者篩選記錄。

操作索引

操作指南

1. 新增建立者欄位

入口： 按一下表格標題列右側的 + 按鈕 → 在欄位類型清單中選擇 建立者 。

1. 開啟智能表格，前往你想新增欄位的資料表。
2. 按一下表格標題列右側的 + 按鈕。
3. 在欄位類型清單中選擇 建立者 。
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下 OK 完成。

成功標準

• 介面結果： 表格標題列會出現新的建立者欄位。
• 可進行的下一步： 你可以新增記錄，並查看該欄中的建立者資訊。

使用提示

• 建立者欄位是用於追蹤及篩選的系統欄位。
• 你可以重新命名欄位，但欄位值會由系統自動產生。

2. 在記錄中查看建立者資訊

入口： 開啟已包含建立者欄位的資料表

1. 在表格中新增一條記錄，或開啟現有的記錄清單。
2. 查看建立者欄位下方的儲存格。
3. 確認每一列都顯示對應的建立者資訊。

成功標準

• 介面結果： 該列會顯示建立者名稱或相關身分資訊。
• 可進行的下一步： 你可以繼續新增記錄，並觀察自動填入的結果。

使用提示

• 即使你沒有在此欄位輸入任何內容，系統亦會自動記錄。
• 建議保持登入狀態，以便系統正確識別建立者身分。

3. 確認建立者欄位不能手動編輯

入口： 開啟任何使用建立者欄位的欄

1. 在任何現有列中找到建立者欄位。
2. 嘗試按一下儲存格並修改其內容。
3. 檢查系統是否允許直接編輯。

成功標準

• 介面結果： 欄位值會保持不變，不能手動覆寫。
• 可進行的下一步： 你可以繼續查看其他列中的建立者資訊。

使用提示

• 建立者欄位會保留原始建立者來源，且不支援手動編輯。
• 即使是資料表管理員，亦應以系統記錄的數值作為依據。

4. 按建立者篩選記錄

入口： 開啟資料表篩選功能 → 選擇建立者欄位

1. 開啟包含建立者欄位的資料表。
2. 開啟篩選功能。
3. 選擇建立者欄位作為篩選條件。
4. 將條件設為包含指定使用者或目前已登入的使用者。
5. 查看篩選結果。

成功標準

• 介面結果： 資料表只會顯示符合建立者條件的記錄。
• 可進行的下一步操作： 你可以配合分組或計數功能，用於團隊檢視。

使用提示

• 當多位團隊成員在同一個資料表中協作時，建議使用清晰的欄位名稱，方便篩選。
• 你可以將建立者欄位與其他條件配合使用，更快縮窄結果範圍。