如何在 macOS 上使用 WPS 留言

留言功能包含 5 個操作主題，包括新增留言、回覆留言及解決留言；請從索引中選擇主題，並按照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 新增留言

入口： 選取文字 → 浮動工具列 → 留言

1. 開啟你要審閱的文檔。
2. 選取你想加入留言的文字。
3. 按一下 留言 （位於浮動工具列中）。
4. 輸入留言內容，並按需要選擇要通知的人。
5. 送出留言。

成功標準

• 介面結果： 所選文字旁會顯示留言，而已留言的文字會保持高亮顯示。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續回覆、編輯或處理該留言。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取文字，你可能無法透過相同路徑開始新增留言。
• 環境說明： 連接網絡時，與通知相關的協作功能會有更佳效果。

2. 回覆留言

入口： 按一下留言 → 回覆框

1. 在文檔中找到現有留言並按一下。
2. 按一下回覆區域或 回覆 按鈕。
3. 輸入回覆內容，並按需要選擇要通知的人。
4. 送出回覆。

成功標準

• 介面結果： 原留言下方會顯示新的回覆。
• 接下來可進行的操作： 同一個討論串可繼續展開更多討論。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先選取正確的留言，回覆可能會發送到錯誤的討論串。

3. 解決留言

入口： 按一下留言 → 解決並隱藏

1. 按一下你要處理的留言。
2. 按一下 解決並隱藏 （位於留言操作中）。
3. 確認該留言已從目前文檔檢視中隱藏。

成功標準

• 介面結果： 該留言不再於目前文檔檢視中顯示為進行中的項目。
• 你接下來可以： 在你繼續處理其他內容時，文檔亦會更易檢閱。

使用提示

• 常見錯誤： 如果討論尚未完成就過早將留言標記為已解決，之後跟進會較困難。

4. 使用更多留言操作

入口： 按一下留言 → 更多

1. 按一下目標留言。
2. 按一下 更多.
3. 選擇 複製, 編輯，或 刪除 ，按需要操作。
4. 完成所選操作。

成功標準

• 介面結果： 留言會按所選操作更新，或從畫面中移除。
• 你接下來可以： 你可以繼續檢閱其他留言，或開始新的討論。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除留言前如未先確認擁有者及內容，可能會移除重要回饋。

5. 開啟留言窗格

入口： File → Comment

1. 開啟目前文檔。
2. 按一下左上角區域的 File 分頁。
3. 找到 Comment 並按一下。
4. 在右側開啟留言窗格。
5. 檢閱現有留言，並按需要依留言類型或留言狀態進行篩選。
6. 如需接收提醒，請追蹤文檔更新；再次執行此操作即可停止追蹤。

成功標準

• 介面結果： 右側會顯示留言窗格，並列出目前文檔中的留言。
• 你接下來可以： 你可以快速定位留言、篩選狀態，以及追蹤更新。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未有為目前文檔開啟留言窗格，便較容易忽略現有討論。
• 環境說明： 文檔更新提醒依賴協作及通知功能，因此建議保持網絡連線。