如何在 macOS 使用 WPS @ 與留言

你可以在 macOS 使用 WPS @ 與留言功能，以下提供 8 個操作主題，全部無需會員即可使用；請先從索引選擇主題，再按以下入口路徑與步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 使用 @ 提及

入口路徑： 雙擊儲存格並輸入 @

1. 雙擊你想通知協作者的儲存格。
2. 輸入 @ 於儲存格內，以開啟新增清單。
3. 從 聯絡人.
4. 中選擇你想提及的人員；如有需要，亦可從 Cloud Docs 選擇相關內容並插入至儲存格。
5. 確認內容後，即可發送提及通知。

成功標準

• 輸入 @ 後，會顯示聯絡人清單或相關清單。
• 所選的提及內容會顯示於儲存格內。
• 協作者可收到相關通知。

使用提示

• 請先確認協作者已擁有存取該檔案的權限。
• 使用通知相關功能時，請保持已登入狀態並連接網絡。

2. 從右鍵選單插入留言

入口路徑： 選取儲存格 → 右鍵選單 → 插入留言

1. 選取你要新增留言的目標儲存格。
2. 在儲存格上按右鍵，然後選擇 插入留言.
3. 在留言框中輸入你的留言內容。
4. 點擊輸入框外的位置即可儲存。
5. 儲存後，儲存格右上角會顯示留言標記。

成功標準

• 所選儲存格會顯示留言輸入框。
• 儲存後，右上角會顯示留言標記。
• 你可將滑鼠移至相關區域以檢視留言。

3. 從功能表列插入留言

入口路徑： 插入 / 協作 → 留言

1. 選取目標儲存格。
2. 點擊 插入 或 協作 （位於頂部功能表列）。
3. 選擇 留言.
4. 在輸入框中輸入留言內容。
5. 按一下空白位置即可完成。

成功標準

• 執行功能表指令後，會顯示留言輸入框。
• 留言儲存後，目標儲存格會顯示留言標記。

4. 檢視及回覆留言

進入路徑： 帶有留言標記的儲存格或留言圖示

1. 按一下帶有留言標記的儲存格或其留言圖示。
2. 查看現有留言及回覆記錄。
3. 在輸入框中輸入你的回覆。
4. 按 Enter 即可送出回覆。

成功標準

• 你可以查看目前儲存格的留言串。
• 新回覆會即時顯示在留言串中。

使用提示

• 回覆前，請先確認你已選取正確的儲存格。

5. 刪除留言

進入路徑： 選取帶有留言的儲存格 → 留言面板中的 ...

1. 選取包含留言的儲存格。
2. 開啟留言介面，然後按一下右上角區域的 ... 圖示。
3. 選擇 刪除留言 以移除目前留言。
4. 選擇 刪除此儲存格上的所有留言 以移除該儲存格上的全部留言。

成功標準

• 已刪除的留言不再顯示。
• 如果所有留言都已刪除，儲存格標記會消失或更新。

使用提示

• 刪除留言前，請先確認是否需要保留討論記錄。

6. 解決留言

進入路徑： 在留言面板中解決並隱藏留言

1. 按一下包含留言的儲存格。
2. 在留言面板中，按一下 解決並隱藏留言.
3. 留言會被標記為已處理。
4. 如有需要，可切換留言檢視以查看全部留言或未解決留言。

成功標準

• 留言狀態會變更為已解決。
• 已解決的留言會從目前檢視中隱藏，或移至歷史記錄。

7. 更改留言標記顏色

進入路徑： 選取帶有留言的儲存格 → ... → 更改標記顏色

1. 選取包含留言的儲存格。
2. 按一下留言介面右上角區域的 ... 圖示。
3. 找到 更改標記顏色.
4. 按一下你想套用的顏色。

成功標準

• 儲存格右上角的留言標記顏色會改變。
• 新顏色有助區分留言狀態或優先次序。

8. 查看所有留言

進入路徑： 插入 / 協作 → 留言下拉式功能表 → 所有留言

1. 按一下 留言 （位於 插入 或 協作.
2. 下方）。在下拉式功能表中，按一下 所有留言.
3. 開啟右側留言窗格，以查看已解決及未解決的留言。
4. 按需要篩選留言，然後按一下某則留言。
5. 系統會定位並高亮顯示相關儲存格。

成功標準

• 右側會開啟留言窗格。
• 你可以在同一位置查看、篩選及定位留言。

使用提示

• 如果留言較多，建議先按狀態篩選，再逐一處理。