macOS 上的 WPS @ 與留言可協助你在試算表中提及協作者、加入留言,並追蹤討論;本指南涵蓋 8 項核心操作,其中 8 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 8 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 8 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
@ 與留言是 WPS Spreadsheets for Mac 的協作功能,可讓你在儲存格中提及協作者、加入留言、在留言串中回覆,以及在審閱試算表內容時管理留言狀態。
主要功能包括:
- 在儲存格中輸入 @,即可提及協作者並觸發通知。
- 可透過右鍵選單或頂部功能表列插入留言。
- 檢視、回覆、刪除、解決及重新開啟留言討論。
- 開啟留言面板,在同一位置查看所有留言。
此功能適用於試算表審閱、資料檢查、修訂跟進,以及圍繞特定儲存格進行的團隊溝通。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 的 Mac 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以使用 @ 提及、通知及雲端相關協作功能 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並確認協作者擁有檔案存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟試算表,並確認可使用留言或協作相關入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在試算表儲存格中使用 @ 提及、插入留言、回覆、刪除留言、解決留言、更改留言標記顏色,以及查看所有留言的面板。 | Microsoft 365 在 Word、Excel 及 PowerPoint 中支援於留言內使用 @mentions、從留言指派工作、解決工作,以及重新開啟留言串。 | Google Docs、Sheets 及 Slides 支援新增、回覆、刪除、篩選及解決留言,亦支援透過 @ 或 + 提及建立待辦事項。 | Notion 支援頁面留言、行內留言、@mentions、解決留言、重新開啟已解決留言,以及在留言面板中篩選留言。 | Adobe Acrobat 支援在 PDF 審閱流程中新增及管理留言,主要用於圍繞 PDF 檔案進行文檔審閱。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 macOS 上將 @ 提及、插入留言、回覆、解決及查看所有留言整合到以試算表為核心的工作流程中。特色:它以儲存格層級協作為中心,而非頁面層級或 PDF 審閱。 | 與 WPS 相比:Microsoft 同樣支援提及及留言工作流程,但工作指派及部分通知流程更依賴 Microsoft 365 雲端服務與帳戶設定。 | 與 WPS 相比:Google 提供強大的留言及待辦事項功能,但整體體驗更依賴瀏覽器式協作及 Google Workspace 帳戶。 | 與 WPS 相比:Notion 更偏向頁面與知識庫協作,而非試算表儲存格審閱。 | 與 WPS 相比:Adobe 的留言工具主要為 PDF 審閱而設,並非用於試算表儲存格協作。 |
| 官方來源 | — | 在留言中使用 @mention | 使用留言、待辦事項及 emoji 回應 | 留言、提及及回應 | 新增及管理留言 |
總結
如果你喺 Mac 上嘅工作主要圍繞表格儲存格、留言跟進同埋協作者 @ 提及,WPS 會係一個實用嘅選擇。若果你嘅團隊本身主要使用 Microsoft 365、Google Workspace、Notion 或 Adobe 嘅審閱流程,呢啲平台可能會更適合佢哋原有嘅文檔工作環境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 資料檢查通知 | 財務團隊、營運團隊 | 需要指定同事檢查某個儲存格 | 喺儲存格內用 @ 提及協作者 |
| 2 | 儲存格層級說明 | 表格擁有者、審閱者 | 某個數值需要額外背景說明 | 從功能表或右鍵選單插入留言 |
| 3 | 多輪討論 | 協作團隊 | 同一個儲存格需要持續回覆 | 喺留言串中繼續討論 |
| 4 | 問題結案追蹤 | 專案成員 | 已完成嘅問題仍需要保留記錄 | 將留言標記為已解決,之後可喺側邊窗格再次查看 |
| 5 | 集中檢視留言 | 管理者、審批人 | 留言分散喺多個儲存格之中 | 開啟「所有留言」以集中檢視同篩選 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 表格中的基本 @ 提及與留言協作 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 編輯與轉換 | 部分功能受限 | 可使用更多功能 |
| 範本與雲端儲存空間 | 基本權益 | 擴展權益 |
| 廣告 | 可能會顯示部分廣告 | 體驗更精簡流暢 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表格留言、@ 提及及基本協作 | 免費版 | 此功能本身一般使用時無需訂閱會員 |
| 工作流程中對 PDF、範本或雲端功能有更廣泛需求 | WPS Premium | 更適合需要留言功能以外更多辦公功能嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面