WPS 留言是 macOS 上用於文檔協作的註解與討論功能;包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 快捷鍵 | Option + Command + M | 快速開始新增留言 |
關於此功能
概覽
macOS 版 WPS Office 的留言功能可協助你為所選文字加入註解、討論修訂內容、跟進回饋,並在文檔內有條理地管理審閱狀態。你可以對所選文字新增留言、在現有討論串中回覆、將討論標記為已解決並隱藏,以及開啟留言窗格,在同一位置檢視及篩選所有討論。
核心操作包括:
- 新增留言:對所選文字發起新討論。
- 回覆留言:在同一討論串中延續討論。
- 解決留言:隱藏已處理的討論,減少畫面雜亂。
- 使用更多留言操作:複製、編輯或刪除留言。
- 開啟留言窗格:檢視留言、篩選狀態,並追蹤文檔更新。
此功能適用於審閱流程、團隊回饋、內容校對、版本討論及後續跟進工作。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機留言操作可正常使用;如已連接互聯網,協作提醒與通知效果會更佳 |
| 其他 | 開啟你可檢視的文檔,並確認參與者具備所需的文檔存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 從官方頁面下載 Mac 安裝程式,並按提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,開啟文檔並選取文字,確認可使用「留言」入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援對所選文字新增留言、回覆留言、解決並隱藏留言、使用複製/編輯/刪除操作,以及在留言窗格中檢視或篩選留言。 | Word 支援新增留言、回覆、解決留言討論串,以及以內容關聯或清單檢視方式查看留言。 | Google Docs 支援新增、編輯、回覆、篩選、刪除及解決留言,並可在留言面板中進行搜尋與篩選。 | Notion 支援頁面層級留言、行內留言、回覆、解決與重新開啟操作,並可在留言窗格中按人員或狀態篩選。 | Acrobat 主要聚焦於 PDF 留言功能,包括新增留言、回覆,以及管理註解以配合 PDF 審閱流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:選取文字後,可直接從浮動工具列開始新增留言;特色:留言、回覆、解決及透過窗格審閱的操作路徑集中一致,適合日常文檔協作。 | 相比 WPS:留言功能同樣完整,亦支援留言窗格及已解決討論串。 | 相比 WPS:留言篩選與搜尋更細緻,但整體流程以 Google Docs 的線上協作為核心。 | 相比 WPS:協作方式更偏向頁面與區塊導向,因此流程與傳統文字處理留言有所不同。 | 相比 WPS:它比一般文檔留言功能更適合用於 PDF 審閱。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用新式留言 | 使用留言、待辦事項及 emoji 回應 | 留言、提及與回應 | 在 Acrobat 中管理留言 |
總結
如果你的主要目標係直接對文檔內容加註留言、按上下文回覆,並有系統地管理審閱狀態,WPS 留言已經能夠很好地覆蓋常見協作流程。其他產品亦提供留言功能,但其工作流程通常更偏向線上文檔、頁面協作或 PDF 審閱。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 文檔審閱 | 編輯、作者 | 需要針對特定句子提供修改意見 | 選取文字並新增留言 |
| 2 | 團隊討論 | 專案成員 | 意見分散於各種聊天工具 | 在留言串中回覆並通知相關人員 |
| 3 | 審閱收尾 | 審閱者 | 已處理的意見仍然佔用版面 | 使用「解決」及「隱藏」整理狀態 |
| 4 | 留言整理 | 文檔擁有者 | 留言數量太多,難以追蹤 | 開啟留言面板,按類型或狀態篩選 |
| 5 | 版本跟進 | 協作者 | 容易錯過文檔更新 | 在留言面板中跟進文檔更新 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
根據目前的功能範圍,留言功能本身無需會員即可直接使用。WPS Premium 一般更適合同時需要更廣泛進階工具、額外服務或擴充雲端儲存空間的使用者。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 文檔留言 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 回覆及解決留言 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階辦公工具 | 視乎具體功能而定 | 通常可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存空間及增值服務 | 基本配額 | 通常包含更多擴充權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔留言與協作 | 免費版 | 留言、回覆及解決留言已足以滿足基本協作需要 |
| 長期使用,且有更廣泛的進階辦公需求 | WPS Premium | 如果你同時會使用更多增值工具、範本或延伸服務,會更適合選用此方案 |
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來源: WPS Office 價格頁面