macOS 上的 WPS 留言:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 留言是 macOS 上用於文檔協作的註解與討論功能;包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作5與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
快捷鍵Option + Command + M快速開始新增留言

關於此功能

概覽

macOS 版 WPS Office 的留言功能可協助你為所選文字加入註解、討論修訂內容、跟進回饋,並在文檔內有條理地管理審閱狀態。你可以對所選文字新增留言、在現有討論串中回覆、將討論標記為已解決並隱藏,以及開啟留言窗格,在同一位置檢視及篩選所有討論。

核心操作包括:

  • 新增留言:對所選文字發起新討論。
  • 回覆留言:在同一討論串中延續討論。
  • 解決留言:隱藏已處理的討論,減少畫面雜亂。
  • 使用更多留言操作:複製、編輯或刪除留言。
  • 開啟留言窗格:檢視留言、篩選狀態,並追蹤文檔更新。

此功能適用於審閱流程、團隊回饋、內容校對、版本討論及後續跟進工作。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機留言操作可正常使用;如已連接互聯網,協作提醒與通知效果會更佳
其他開啟你可檢視的文檔,並確認參與者具備所需的文檔存取權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式從官方頁面下載 Mac 安裝程式,並按提示完成安裝
安裝後檢查啟動 WPS,開啟文檔並選取文字,確認可使用「留言」入口

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援對所選文字新增留言、回覆留言、解決並隱藏留言、使用複製/編輯/刪除操作,以及在留言窗格中檢視或篩選留言。Word 支援新增留言、回覆、解決留言討論串,以及以內容關聯或清單檢視方式查看留言。Google Docs 支援新增、編輯、回覆、篩選、刪除及解決留言,並可在留言面板中進行搜尋與篩選。Notion 支援頁面層級留言、行內留言、回覆、解決與重新開啟操作,並可在留言窗格中按人員或狀態篩選。Acrobat 主要聚焦於 PDF 留言功能,包括新增留言、回覆,以及管理註解以配合 PDF 審閱流程。
WPS 優勢優勢:選取文字後,可直接從浮動工具列開始新增留言;特色:留言、回覆、解決及透過窗格審閱的操作路徑集中一致,適合日常文檔協作。相比 WPS:留言功能同樣完整,亦支援留言窗格及已解決討論串。相比 WPS:留言篩選與搜尋更細緻,但整體流程以 Google Docs 的線上協作為核心。相比 WPS:協作方式更偏向頁面與區塊導向,因此流程與傳統文字處理留言有所不同。相比 WPS:它比一般文檔留言功能更適合用於 PDF 審閱。
官方來源在 Word 中使用新式留言使用留言、待辦事項及 emoji 回應留言、提及與回應在 Acrobat 中管理留言

總結
如果你的主要目標係直接對文檔內容加註留言、按上下文回覆,並有系統地管理審閱狀態,WPS 留言已經能夠很好地覆蓋常見協作流程。其他產品亦提供留言功能,但其工作流程通常更偏向線上文檔、頁面協作或 PDF 審閱。

使用情境

編號情境適用使用者主要痛點解決方案
1文檔審閱編輯、作者需要針對特定句子提供修改意見選取文字並新增留言
2團隊討論專案成員意見分散於各種聊天工具在留言串中回覆並通知相關人員
3審閱收尾審閱者已處理的意見仍然佔用版面使用「解決」及「隱藏」整理狀態
4留言整理文檔擁有者留言數量太多,難以追蹤開啟留言面板,按類型或狀態篩選
5版本跟進協作者容易錯過文檔更新在留言面板中跟進文檔更新

會員與權益

免費版與 WPS Premium

根據目前的功能範圍,留言功能本身無需會員即可直接使用。WPS Premium 一般更適合同時需要更廣泛進階工具、額外服務或擴充雲端儲存空間的使用者。

功能免費使用者WPS Premium
文檔留言✅ 可用✅ 可用
回覆及解決留言✅ 可用✅ 可用
進階辦公工具視乎具體功能而定通常可使用更多進階工具
雲端儲存空間及增值服務基本配額通常包含更多擴充權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境推薦方案原因
日常文檔留言與協作免費版留言、回覆及解決留言已足以滿足基本協作需要
長期使用,且有更廣泛的進階辦公需求WPS Premium如果你同時會使用更多增值工具、範本或延伸服務,會更適合選用此方案

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面