Windows 版 WPS 智能文檔建立：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 智能文檔建立可讓你快速開始雲端協作文檔；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Office 的智能文檔建立功能可讓你建立空白智能文檔，並直接在編輯器中開啟。建立後，文檔會儲存到雲端，方便你繼續編輯、分享及協作。

核心操作包括：

  • 從首頁的「新增」按鈕建立，快速開始。
  • 在已開啟其他文檔時，從「檔案」選單建立。
  • 在 WPS Cloud 資料夾內建立，方便按資料夾整理。
  • 從雲端目錄的右鍵選單建立。

此功能適用於日常寫作、團隊協作、資料整理及雲端文檔管理。它可減少手動儲存步驟，並讓新文檔從一開始就進入雲端工作流程。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要連接互聯網，才能在雲端建立及儲存智能文檔
其他建議登入 WPS 帳戶，並需具備可用的雲端儲存空間

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，確認可使用「新增」按鈕、「檔案」選單或 WPS Cloud 入口

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要你可以從首頁、「新增」按鈕、「檔案」選單、WPS Cloud 資料夾或右鍵選單建立空白智能文檔。新文檔會儲存到雲端，方便持續編輯及協作。Word 支援透過「檔案 > 新增」建立空白文檔或範本。Google Docs 支援從 Docs 首頁建立空白文檔，並會線上儲存變更以便協作。Notion 支援從側邊欄建立新頁面，並可從空白頁面或範本開始。Acrobat 主要著重於建立或轉換 PDF 檔案，而非開始線上文字文檔工作流程。
WPS 優勢優勢：WPS 提供多個入口，包括首頁、「檔案」選單、雲端資料夾及右鍵操作。特色：新文檔可直接進入雲端文檔工作流程。相比 WPS：官方 Word 工作流程主要集中於「檔案 > 新增」，建立流程較偏向應用程式內的文檔處理。相比 WPS：Google Docs 主要強調從網頁首頁建立，較少著重桌面式資料夾入口。相比 WPS：Notion 較偏向頁面與區塊式結構，因此傳統文檔風格的「檔案」選單路徑並不突出。相比 WPS：Adobe 更著重 PDF 建立與轉換，因此與線上文檔建立體驗並非同一類型。
官方來源—在 Word 中建立文檔如何使用 Google Docs建立頁面建立 PDF 檔案

總結
如果你的主要目標係由首頁、選單或雲端資料夾快速開始建立線上協作文檔，WPS 提供嘅流程相當符合一般桌面辦公習慣。如果工作主要圍繞瀏覽器協作，Google Docs 同樣適合；而 Adobe Acrobat 就更適合以 PDF 為主嘅工作。

使用情境

序號情境適用對象主要痛點解決方案
1快速整理會議記錄初稿辦公室人員需要即時建立文檔作筆記由首頁嘅「新增」按鈕開始建立空白智能文檔
2編輯期間再建立另一份文檔內容編輯人員需要新增文檔，但唔想返回首頁使用「檔案 > 新增」建立另一份智能文檔
3按資料夾整理專案檔案專案成員新文檔需要直接儲存到指定資料夾喺 WPS Cloud 資料夾內建立智能文檔
4直接喺雲端目錄管理內容團隊協作者需要直接喺目錄檢視中建立內容喺資料夾內按右鍵建立智能文檔
5延續遠端協作團隊成員文檔建立後需要分享新文檔會儲存到雲端，方便之後分享同協作

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
建立智能文檔✅✅
核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報元件✅✅
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎頁面顯示嘅方案而定
範本下載有限更多範本及相關權益
部分進階 PDF 同 AI 功能有限或未提供可使用更多功能或進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常文檔建立與輕量協作免費版可直接使用智能文檔建立功能，足以應付基本寫作同協作需要
需要更多雲端儲存空間或更全面嘅進階功能WPS Premium適合需要長期儲存更多雲端檔案，或使用更進階嘅 PDF、範本及 AI 相關功能嘅用戶

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面