如何在 Windows 上使用 WPS New

最後更新:2026年7月23日

WPS New 提供 2 個操作主題,包括建立智能文檔及編輯智能文檔;請從索引中選擇主題,並按入口路徑及步驟操作。

操作索引

編號主題會員要求
11. 建立智能文檔免費
22. 編輯智能文檔免費

操作指南

1. 建立智能文檔

入口路徑: Smart Spreadsheet 底部標籤列 → “+”「App」「Smart Document」

  1. 開啟一個 Smart Spreadsheet 檔案。
  2. 在底部標籤列中,按一下右側的 “+” 按鈕。
  3. 在彈出選單中,將滑鼠移至 「App」。
  4. 按一下 「Smart Document」 子選單中的選項。
  5. 系統會建立新的智能文檔標籤頁,並以編輯模式開啟。

成功判準

  • 介面結果: 底部標籤列會顯示新的智能文檔標籤頁。
  • 接下來可進行的操作: 你可以直接輸入內容,或使用工具列設定內容格式。

使用提示

  • 智能文檔只可在 Smart Spreadsheet 檔案(.sst)中建立。
  • 如果目前檔案是標準工作表檔案(.xlsx),選單中不會顯示 Smart Document 選項。

2. 編輯智能文檔

入口路徑: 建立後開啟智能文檔編輯檢視

  1. 在智能文檔編輯器中,可使用頂部工具列設定段落樣式、字型大小及文字格式。
  2. 可按需要使用粗體、斜體、底線、刪除線、顏色、上標、下標及行內程式碼工具。
  3. 可使用任務清單、編號清單、項目符號清單、對齊及縮排來整理內容。
  4. 按一下 「+ Insert」 以新增圖片、表格、程式碼區塊及其他內容。
  5. 在編輯器中輸入 “/” 即可開啟快速插入選單。
  6. 如要查看大綱,請先套用標題樣式,然後查看左側的大綱面板。
  7. 協作期間如需留下回饋,可使用留言功能。

成功判準

  • 介面結果: 編輯器中的文字樣式或插入內容會更新。
  • 接下來可進行的操作: 你可以繼續切換至工作表、資料表或其他智能文檔標籤頁。
  • 無副作用: 編輯智能文檔時,不會關閉同一檔案中的其他標籤頁。

使用提示

  • 輸入 “/” 是開啟插入選單的更快捷方式。
  • 套用標題樣式後,系統才會產生大綱面板。
  • 協作期間保持網絡連線,有助留言及編輯內容及時同步。