使用 WPS New 時,常見問題通常集中於找不到入口選項、與工作表的分別,以及資料引用方式;本常見問題收錄了 3 個常見問題及名詞解釋。
常見問題
點解新增選單入面冇「智能文檔」選項?
- 請先確認目前檔案是否為 Smart Spreadsheet 檔案(.sst)。
- 如果目前檔案係標準工作表檔案(.xlsx),就無法喺其中建立智能文檔。
- 建立或開啟 Smart Spreadsheet 檔案後,請到 「+」→「App」→「Smart Document」 (位於底部分頁列)。
智能文檔同標準工作表有咩分別?
- 智能文檔以富文本編輯為主,適合用於筆記、會議記錄、方案及結構化文字內容。
- 標準工作表以儲存格為基礎,更適合用於資料輸入、計算及分析。
- 如果你需要喺同一個檔案內同時處理資料同撰寫說明內容,可以配合使用兩者。
智能文檔中的內容可否引用資料表中的資料?
- 輸入 “/” 即可喺智能文檔編輯器中開啟快速插入選單。
- 喺可用的插入選項中,選擇與資料表相關的元件。
- 從同一個 Smart Spreadsheet 檔案中的資料表引用你想顯示的資料。
名詞解釋
| 名詞 | 定義 |
|---|---|
| Smart Spreadsheet | 一種可在同一檔案中包含工作表、資料表、智能文檔及其他元件的檔案類型。 |
| Smart Document | Smart Spreadsheet 內的富文本元件,可用於撰寫筆記、插入內容及協作。 |
| 大綱面板 | 編輯器左側的導覽區域,套用標題樣式後會自動產生文檔大綱。 |