Windows 版 WPS New：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS New 是 Windows 版智能表格內的智能文檔元件，可讓你在同一檔案中建立及編輯富文本內容；當中包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明此功能未有列明版本限制
會員限制未有說明功能說明未有設定會員要求

關於此功能

概覽

New 是 Windows 版 WPS 智能表格中的智能文檔元件，讓你可直接在同一個表格檔案內建立及編輯富文本內容，令數據頁面與文檔式內容可集中保存在一起。

核心功能包括：

  • 可在智能表格檔案底部的分頁列中建立智能文檔分頁。
  • 可編輯富文本，支援段落樣式、字體大小、粗體、斜體、底線、刪除線、顏色、上標與下標、行內程式碼、任務清單、清單、對齊、縮排、尋找與取代、留言及插入工具。

此功能特別適合用於專案筆記、數據說明、會議記錄及協作文件，有助減少在表格與獨立文檔檔案之間切換，同時將相關內容集中於同一位置。

系統要求

項目要求
作業系統Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
檔案類型請在智能表格檔案（.sst）中使用此功能
網絡本機編輯無硬性要求；如需協作，建議連接互聯網
其他如需使用協作相關功能，建議登入 WPS 帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 版 WPS Office，並按照安裝精靈完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS 智能表格，打開 .sst 檔案，並確認可在底部分頁列中進入 App > Smart Document

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可直接在智能表格檔案內建立智能文檔，然後編輯富文本、使用大綱面板、加入留言，以及插入圖片、表格和程式碼區塊，並可在同一檔案中的工作表、數據表與文檔分頁之間切換。Word 支援文件即時共同編輯，亦適合獨立文檔協作，但並非以嵌入表格檔案內的文檔分頁為重點。Google Docs 支援線上協作、文檔分頁、內容模組及富文本整理，適合以雲端為主的文檔工作。Notion 採用區塊式頁面，支援富文本及即時協作，適合共享工作空間內容。Acrobat 主要著重 PDF 審閱與留言，提供共享連結、註解及意見追蹤，而非在表格檔案內提供富文本文檔元件。
WPS 優勢優勢：數據頁面與智能文檔分頁可保留在同一智能表格檔案內；優勢：編輯工具列、大綱面板及插入入口集中呈現，方便你在查看數據時同步撰寫內容。相比 WPS：協作主要圍繞獨立的 Word 文件進行，因此表格數據與文檔內容通常需分開於不同檔案或應用程式管理。與 WPS 相比：其協作功能清晰易用，但核心工作流程仍以獨立文檔為主，而非在同一個 Smart Spreadsheet 檔案內以文檔組件形式協作。與 WPS 相比：其以區塊為基礎的協作方式較靈活，但頁面模型與在單一試算表檔案內原生以分頁協作的方式不同。與 WPS 相比：Acrobat 更適合用於 PDF 審閱及批註，而不是在同一檔案中一邊處理試算表資料、一邊進行富文字寫作。
官方來源—協作處理 Word 文檔Google Docs 產品頁面在工作區中協作分享 PDF 檔案以供審閱

整體結論
如果你的工作需要將試算表資料與說明文字保留在同一個 Smart Spreadsheet 檔案內，WPS 能為這種工作流程提供更直接的結構。其他產品同樣支援協作，但更側重於獨立文檔或 PDF 審閱。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供幫助
1資料報告說明資料分析人員資料表與文字結論分開儲存在同一個 Smart Spreadsheet 檔案中建立智能文檔，並在其中撰寫分析說明
2專案協作記錄專案團隊會議記錄與資料表分別儲存在不同位置在同一檔案中切換資料分頁與智能文檔分頁
3任務清單整理團隊成員任務詳情需要有結構化的文字區域使用任務清單、標題及大綱面板整理內容
4撰寫提案營運及產品團隊你需要在撰寫提案時同時查閱資料在智能文檔中插入表格、圖片及程式碼區塊
5多人協作跨職能團隊意見分散，難以同步在同一檔案中使用留言及協作編輯

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
智能文檔建立及基本編輯✅✅
PDF 工具✅ 基本功能✅ 更完整的功能組合
範本下載有限更多範本權益
雲端儲存空間1 GB指定方案提供 20 GB
AI 工具有限使用權限更多 AI 使用額度或相關權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議方案

使用情境建議方案原因
你偶爾會在 Smart Spreadsheet 中建立及編輯智能文檔免費版可涵蓋文檔建立、編輯及基本協作相關工作
你需要更多雲端儲存空間、範本或進階工具WPS Premium更適合經常辦公、團隊協作及需要更全面功能的使用情境

如何訂閱

  • WPS 會員中心： 立即訂閱
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來源： WPS Office 價格頁面