Windows 版 WPS 新增智能表格：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 新增智能表格是 Windows 上用來建立全新智能表格文檔的入口；包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
快捷鍵Ctrl + N可讓你快速建立新的智能表格
會員限制無可直接在功能流程中使用

關於此功能

概述

新增智能表格是 WPS Office for Windows 內建的建立功能，讓你可從零開始建立新的智能表格。建立後，你會得到一份可編輯的空白智能表格，可用於欄位填寫、記錄追蹤及結構化資料整理。

核心操作包括：

  • 從主「新增」面板建立智能表格。
  • 在現有 WPS 視窗的選單中建立智能表格。
  • 從頂部分頁列新增智能表格。
  • 使用 Ctrl + N 快速建立空白智能表格。

此功能適用於 Windows 版 WPS Office 中的專案追蹤、任務管理、資訊收集及結構化資料整理等場景。

系統需求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建議連接網絡，以便登入、雲端儲存及同步
其他建議在建立及儲存檔案前先登入 WPS 帳戶

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS，確認可使用「新增」入口，並可選擇智能表格

來源： WPS Office 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可從主頁、選單、分頁列或使用 Ctrl + N 建立新的智能表格，然後開啟可編輯的空白文檔。Excel 可讓使用者建立空白活頁簿，亦支援使用 Ctrl+N 建立新活頁簿。Google Sheets 可讓使用者從 Sheets 首頁建立新的試算表。Notion 可讓使用者建立資料庫表格頁面，並為欄位定義屬性類型。Acrobat 主要著重於建立或轉換 PDF，而非建立試算表類型的文檔。
WPS 優勢優勢：可透過多個入口建立智能表格；特色：適合直接喺 WPS 桌面工作流程中展開結構化數據工作。與 WPS 相比：Excel 主要著重於傳統活頁簿建立。與 WPS 相比：Google Sheets 主要由網頁版表格入口開始建立。與 WPS 相比：Notion 表格屬於資料庫頁面，而唔係以儲存格為基礎嘅試算表。與 WPS 相比：Acrobat 主要圍繞 PDF 建立同轉換，而唔係建立智能表格。
官方來源—喺 Excel 建立新活頁簿喺 Google Sheets 建立表格喺 Notion 建立資料庫Acrobat 中 PDF 建立概覽

整體結論
如果你想喺 Windows 上快速建立可編輯嘅智能表格，WPS 提供多個直接入口，配合日常桌面工作流程。其他產品亦支援按各自嘅產品模式建立新檔案，但線上表格、資料庫頁面同 PDF 工作流程，並唔等同智能表格工作流程。

使用情境

編號情境適用對象主要需求此功能如何提供幫助
1開始建立專案追蹤表專案經理及營運使用者需要快速建立結構化記錄頁面直接由主頁建立智能表格
2喺目前視窗繼續工作已經喺 WPS 工作中嘅使用者唔想離開目前視窗去建立新檔案由選單建立智能表格
3處理多份文檔經常使用桌面版嘅使用者需要喺唔關閉目前檔案嘅情況下新增另一個檔案由分頁列新增智能表格
4以鍵盤為主建立內容偏好快捷鍵嘅使用者想減少滑鼠操作使用 Ctrl + N 建立新智能表格
5整理雲端記錄需要跨裝置存取嘅使用者想喺建立後接續進入雲端文檔工作流程登入後先建立檔案，再進行儲存

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
建立新智能表格✅ 可用✅ 可用
基本編輯與儲存✅ 可用✅ 可用
部分進階增值功能視乎具體功能而定通常包含更多進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常建立與基本整理免費版足夠用於建立新智能表格及基本使用
經常處理辦公工作，並有較多進階需求WPS Premium適合需要更多進階辦公功能嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面