有關 WPS Smart Fill 的常見問題,通常集中於如何找到入口、識別模式、使用快捷鍵,以及檢查結果;本常見問題收錄了 4 個常見問題。
常見問題
Smart Fill 支援哪些模式?
- Smart Fill 可用於文字拆分、文字合併、日期格式轉換、數字模式補全,以及文字擷取。
- 執行 Smart Fill 前,請先輸入 1 至 2 個示例結果,讓系統更容易識別目標模式。
- 如結果較為複雜,建議先在小範圍內測試,再批量套用。
為甚麼 Smart Fill 未能達到預期效果?
- 請檢查你是否已提供足夠清晰的示例資料。
- 確認來源資料的排列方式一致,並且同一欄內沒有混用差異很大的格式。
- 如果結果未如理想,請修改示例後再次執行 Smart Fill。
我可以直接用快捷鍵啟動 Smart Fill 嗎?
- 可以。如果目標欄已經有示例結果,按 Ctrl + E 即可執行。
- 如果快捷鍵無法使用,請改用 首頁 → 填滿 → Smart Fill 。
- 填滿完成後,請檢查結果,確認是否符合你的預期。
使用 Smart Fill 後,仍需要檢查結果嗎?
- 需要,尤其當來源資料並非完全一致時。
- 建議先檢查幾個關鍵列,再決定是否套用至整欄。
- 如發現例外情況,請手動修正,或提供更新後的示例再重新填滿。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| Smart Fill | 表格中的一項功能,可根據示例資料識別模式,並批量填滿後續儲存格。 |
| 示例資料 | 預先輸入的示例內容,讓程式可據此判斷填滿規則。 |
| Ctrl + E 快捷鍵 | WPS 表格 中可快速觸發 Smart Fill 的鍵盤快捷鍵。 |
| 模式識別 | 根據現有輸入內容,識別文字、數字或格式如何變化的過程。 |