使用智能文檔建立功能時,最常見的問題主要分為 3 類:儲存空間限制、可見性,以及建立入口;本節將解答 3 個常見問題。
常見問題
如果雲端儲存空間已滿,無法建立智能文檔,應該怎樣處理?
- 開啟 WPS Cloud,查看目前的雲端儲存空間使用情況。
- 刪除不再需要的檔案,以釋放空間。
- 如果需要更多儲存空間,請開啟會員頁面並查看可用方案。
- 返回原本的入口,再次建立智能文檔。
我建立智能文檔後,其他人會立即看得到嗎?
- 新建立的智能文檔預設只會對建立者本人可見。
- 如果你想協作,請開啟文檔,然後按一下右上角的「分享」。
- 選擇要分享的對象,並設定檢視、留言或編輯權限。
- 確認設定後,將連結或邀請傳送給協作者。
為甚麼我找不到智能文檔的建立入口?
- 請確認 WPS Office 已開啟,且你目前位於首頁、檔案選單或 WPS Cloud。
- 檢查網絡連線及登入狀態。
- 將 WPS Office 更新至最新版本,然後重新開啟應用程式。
- 如果仍然沒有顯示入口,請嘗試使用其他建立路徑。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 智能文檔 | 一種可在線上建立、儲存於雲端,並可持續進行協作編輯的文檔類型。 |
| WPS Cloud | WPS 中用於儲存及管理文檔的雲端儲存空間。 |
| 分享權限 | 用於定義其他人是否可以檢視、留言或編輯共享文檔的存取設定。 |