Windows 版 WPS 智能文檔建立常見問題

最後更新:2026年7月23日

使用智能文檔建立功能時,最常見的問題主要分為 3 類:儲存空間限制、可見性,以及建立入口;本節將解答 3 個常見問題。

常見問題

如果雲端儲存空間已滿,無法建立智能文檔,應該怎樣處理?

  1. 開啟 WPS Cloud,查看目前的雲端儲存空間使用情況。
  2. 刪除不再需要的檔案,以釋放空間。
  3. 如果需要更多儲存空間,請開啟會員頁面並查看可用方案。
  4. 返回原本的入口,再次建立智能文檔。

我建立智能文檔後,其他人會立即看得到嗎?

  1. 新建立的智能文檔預設只會對建立者本人可見。
  2. 如果你想協作,請開啟文檔,然後按一下右上角的「分享」。
  3. 選擇要分享的對象,並設定檢視、留言或編輯權限。
  4. 確認設定後,將連結或邀請傳送給協作者。

為甚麼我找不到智能文檔的建立入口?

  1. 請確認 WPS Office 已開啟,且你目前位於首頁、檔案選單或 WPS Cloud。
  2. 檢查網絡連線及登入狀態。
  3. 將 WPS Office 更新至最新版本,然後重新開啟應用程式。
  4. 如果仍然沒有顯示入口,請嘗試使用其他建立路徑。

詞彙表

術語定義
智能文檔一種可在線上建立、儲存於雲端,並可持續進行協作編輯的文檔類型。
WPS CloudWPS 中用於儲存及管理文檔的雲端儲存空間。
分享權限用於定義其他人是否可以檢視、留言或編輯共享文檔的存取設定。