如何在 Windows 使用 WPS 智能文檔建立功能

本功能提供 4 個智能文檔建立教學主題，包括從首頁的「新增」按鈕及從檔案選單建立。請從「教學索引」選擇主題，並按指引路徑及步驟操作。

教學索引

操作指南

1. 從首頁的「新增」按鈕建立

進入路徑： WPS 首頁 → 「新增」按鈕 (+) → 智能文檔

1. 開啟 WPS Office，然後前往首頁。
2. 按一下頁面頂部的「新增」按鈕。
3. 在建立面板中，選擇「智能文檔」。
4. 空白智能文檔開啟後，即可開始輸入內容。

成功標準

• 介面結果： 系統會開啟一份新的空白智能文檔。
• 你可以接著做： 你可以編輯、分享，或繼續儲存到雲端。

使用提示

• 請保持網絡連線正常，以便文檔可順利建立並儲存到雲端。
• 如果你的雲端儲存空間已滿，建立程序可能無法完成。

2. 從檔案選單建立

進入路徑： 檔案選單 → 新增 → 智能文檔

1. 開啟任何現有的智能文檔。
2. 按一下左上角的檔案選單。
3. 在下拉清單中選擇「新增」。
4. 選擇「智能文檔」以建立新文檔。

成功標準

• 介面結果： 系統會開啟新的智能文檔編輯視窗。
• 你可以接著做： 你可以繼續輸入內容，或分享文檔。
• 無副作用： 建立新文檔的操作不會刪除原有文檔。

使用提示

• 開啟檔案選單前，請先確認目前視窗處於作用中狀態。
• 建立完成後，請確認你的帳戶已登入，以免影響之後的同步。

3. 在 WPS Cloud 內建立

進入路徑： WPS 首頁 → WPS Cloud → 開啟任何資料夾 → 右上區域的「新增」按鈕 → 智能文檔

1. 在首頁中開啟 WPS Cloud。
2. 開啟目標資料夾。
3. 在資料夾檢視中按一下「新增」按鈕。
4. 選擇「智能文檔」。
5. 在目前資料夾中開啟新的智能文檔。

成功標準

• 介面結果： 新文檔已成功建立於目前資料夾中。
• 你可以接著做： 你可以直接編輯，並在目前資料夾位置管理該文檔。

使用提示

• 建立文檔前，請先確認目標資料夾正確無誤。
• 如果網絡不穩定，雲端目錄的載入速度可能會較慢。

4. 透過右鍵建立

進入路徑： WPS 首頁 → WPS Cloud → 開啟任何資料夾 → 在空白處按一下滑鼠右鍵 → 新增 → 智能文檔

1. 在首頁開啟 WPS Cloud。
2. 開啟目標資料夾。
3. 在資料夾的空白處按一下滑鼠右鍵。
4. 在選單中選擇「新增」。
5. 選擇「智能文檔」以完成建立。

成功標準

• 介面結果： 目前資料夾中會出現新的智能文檔，並在編輯器中開啟。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續編輯、重新命名，或將其分享。

使用提示

• 請在資料夾的空白處按一下滑鼠右鍵，以免誤選現有檔案。
• 如果未顯示完整的右鍵選單，請再次按一下空白處後重試。