Windows 版 WPS 工作清單：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 工作清單是 Windows 版智能文檔中的核對清單工具；包含 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務5與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中免費列數一致
會員相關項目0目前列出的所有任務均可直接使用
快捷鍵Ctrl+Shift+Y快速插入工作清單

關於此功能

概覽

工作清單是 Windows 版 WPS 智能文檔中的文檔編輯功能。你可以插入帶有核取方塊的核對清單項目，並透過勾選或取消勾選項目來追蹤進度。

核心任務包括：

  • 在撰寫筆記或計劃時，使用斜線指令插入工作清單。
  • 從功能區或「插入」選單插入工作清單。
  • 使用段落控制柄將現有段落轉換為工作清單。
  • 按一下核取方塊即可勾選或取消勾選任務；已完成項目會以刪除線顯示。
  • 按 Enter 可繼續輸入下一個任務項目；連按兩次 Enter 可退出工作清單模式。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，以確保可看到智能文檔入口
網絡本機編輯工作清單無需強制連接網絡；登入、同步或協作功能則需要網際網絡連線
其他你需要開啟可編輯的文檔，並將游標放在目標段落或空白行上

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並依照提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS，進入智能文檔，並確認編輯區域中可使用與工作清單相關的入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能文檔中，WPS 可透過斜線指令、功能區、「插入」選單及段落控制柄插入帶有核取方塊的核對清單項目，之後可按一下核取方塊切換完成狀態。Word 官方支援核對清單。桌面版 Word 可透過「開發人員」中的 Check Box Content Control 建立核對清單，而 Word 網頁版亦提供 Checklist 入口。Google Docs 官方支援在文檔中使用核對清單，並可讓使用者選擇是否對已完成項目套用刪除線格式。Notion 官方提供可連動的核對清單。使用者可透過 /to-do list 建立，並加入負責人、日期及連結頁面。Adobe 官方內容主要說明如何整理專案工作清單，以及透過 Acrobat 或 PDF 工作流程進行管理；並未提供與文檔內原生互動式核對清單直接對應的功能。
WPS 優勢優勢：WPS 為同一套工作清單流程提供四種常用入口，可在同一文檔編輯流程中同時滿足空白頁撰寫、選單插入及段落轉換等需求。相比 WPS：Word 的文件說明較著重於開發人員控制項或網頁版核對清單入口，因此建立方式分散於不同介面。相比 WPS：Google Docs 支援核對清單，但官方頁面主要聚焦於工具列及格式選單的入口。相比 WPS：Notion 更偏向協作式任務管理及資料庫式擴展，其編輯模式與傳統文檔頁面不同。相比 WPS：Adobe 更著重於以 PDF 為基礎的任務整理指引，而非在文檔正文中直接插入同類型的互動式核對清單。
官方來源—在 Word 建立核對清單新增編號清單、項目符號清單或核對清單Notion 中的關聯核對清單專案管理工作清單指南

總結
如果你想直接在文檔正文中插入待辦事項並逐項勾選，WPS 工作清單很適合日常寫作、會議記錄及專案規劃。相比較偏重控制項設定、線上文檔選單或資料庫式任務系統的方案，它能讓工作流程更專注於直接編輯文檔。

使用場景

編號場景適用對象主要痛點工作清單如何提供協助
1會議後續跟進事項專案經理、團隊成員會議後行動事項分散，難以集中整理可直接在會議記錄中插入工作清單，並逐項勾選完成
2個人每日核對清單個人使用者、學生待辦事項容易遺漏使用斜線指令快速建立每日核對清單
3文檔中的審閱追蹤編輯、營運人員修改次數多，完成狀態不清晰將審閱項目轉為工作清單條目，並以刪除線標示已完成
4專案早期拆解團隊負責人初步任務規劃需要快速記錄可透過功能區或「插入」選單持續新增任務項目
5轉換現有段落內容創作者、知識工作者需要將現有文字重新整理為待辦事項使用段落控制點將現有段落轉換為工作清單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式✅ 可用✅ 可用
工作清單功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯及更多高級工具部分功能受限✅ 包含更廣泛的進階權限
雲端儲存空間及精選延伸權益基本配額更高配額及更多延伸權益

來源： WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office？

建議

使用場景建議方案原因
日常待辦筆記、會議記錄及個人核對清單免費版工作清單功能可直接使用，適合輕量文檔編輯需求
同時需要更多 PDF 處理、雲端儲存空間或更完整辦公工具的使用者WPS Premium如你在不同工作流程中需要額外的進階工具及延伸權益，這會是更合適的選擇

如何訂閱

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來源： WPS Office 定價頁面