如何在 Windows 上使用 WPS 工作清單

最後更新:2026年7月23日

透過以下 5 個操作主題使用 WPS 工作清單:全部 5 個主題均可免費使用,0 個主題涉及會員權限;你可在索引中選擇相應項目,以插入、轉換或勾選工作。

操作索引

操作指南

1. 使用斜線指令插入工作清單

入口: 編輯區域 → 輸入 / → 選擇工作清單

  1. 將游標放在文檔中的空白行。
  2. 輸入 /.
  3. 在指令選單中,選擇 工作清單.
  4. 你亦可輸入 /dblb/todo 以更快找到此功能。
  5. 輸入工作內容後,按 Enter 即可自動建立下一個工作項目。

成功標準

  • 介面結果: 目前行會顯示核取方塊,並在輸入文字後成為工作項目。
  • 你接下來可以: 按 Enter 繼續新增下一個工作。

使用提示

  • 常見錯誤: 如果 / 不是在空白行輸入,指令選單可能會較不方便使用。
  • 環境說明: 你需要位於可編輯的文檔區域內。

2. 從功能區插入工作清單

入口: 編輯區域 → 功能區 → 工作清單圖示

  1. 將游標放在你想插入工作清單的位置。
  2. 按一下功能區上的 工作清單 圖示。
  3. 輸入工作內容後,按 Enter 即可自動新增下一個工作項目。

成功標準

  • 介面結果: 游標所在位置會出現帶有核取方塊的工作項目。
  • 你接下來可以: 繼續輸入多個工作,並逐一勾選完成。

使用提示

  • 常見錯誤: 如果游標未放在預期位置,工作清單會改為插入到目前行。

3. 從插入選單新增工作清單

入口: 編輯區域 → 功能區 → 插入 → 工作清單

  1. 將游標放在你想插入工作清單的位置。
  2. 按一下功能區上的 插入
  3. 按一下 工作清單 圖示。
  4. 輸入任務內容後,按 Enter 即可自動新增下一個任務項目。

成功標準

  • 介面結果: 執行「插入」選單操作後,文檔中會出現一個工作清單項目。
  • 接下來你可以: 繼續輸入內容,建立連續的核取清單。

使用提示

  • 常見錯誤: 如果先選取了其他物件,請先按一下返回文檔內文,再插入工作清單。

4. 將段落轉換為工作清單

入口: 選取目標段落 → 左側段落控制柄 → 工作清單

  1. 將游標放在你想調整的段落中,或先選取目標段落。
  2. 按一下左側的段落控制柄。
  3. 按一下 工作清單.
  4. 檢查該段落是否已轉換為帶有核取方塊的任務項目。

成功標準

  • 介面結果: 原有段落前方會出現核取方塊,段落亦會變為工作清單樣式。
  • 接下來你可以: 繼續勾選、取消勾選,或新增任務項目。

使用提示

  • 常見錯誤: 如果目標段落未有清楚選取,轉換結果可能會出現在非預期的位置。

5. 勾選或取消勾選任務

入口: 按一下任務左側的核取方塊

  1. 找出你想更新狀態的任務項目。
  2. 按一下任務左側的核取方塊。
  3. 勾選後,任務文字會顯示刪除線,以表示已完成。
  4. 再次按一下核取方塊即可清除勾選,恢復為未完成狀態。

成功標準

  • 介面結果: 勾選任務後會顯示刪除線;取消勾選後,刪除線會消失。
  • 接下來你可以: 隨時切換任務狀態。

使用提示

  • 常見錯誤: 按一下文字本身不會切換核取方塊狀態,請改為按一下左側的核取方塊。