Windows 版 WPS 個人偏好設定:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 個人偏好設定可協助你管理 Windows 智能文檔中的文檔顯示與編輯預設值;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0目前列出的所有操作均可直接使用

關於此功能

功能概覽

WPS 個人偏好設定是 Windows 版 WPS 智能文檔中的個人化功能,讓你可在同一位置管理新建文檔、首次開啟文檔,以及輔助編輯行為的預設顯示與編輯偏好。

核心操作包括:

  • 從「檔案」選單及「文檔設定」開啟個人偏好設定。
  • 設定新建文檔的預設樣式,包括文字樣式及頁面寬度模式。
  • 設定開啟文檔時的預設樣式,包括沿用原文樣式或自訂文字樣式與頁面寬度。
  • 調整輔助編輯偏好,例如空白行快速提示、中英文或數字之間的間距,以及預設高亮區塊顏色。

此功能適合希望獲得更一致的閱讀寬度、更穩定的編輯體驗,以及減少重複調整的使用者。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office,以確保可使用完整的智能文檔設定入口
網絡開啟本機檔案及變更基本設定通常無需持續連線;如需登入或同步相關操作,請保持網絡可用
其他你需要能夠開啟智能文檔,並從「檔案」選單存取「文檔設定」

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 版 WPS Office,完成安裝精靈後啟動應用程式
安裝後檢查開啟任何智能文檔,然後按一下「檔案」→「文檔設定」,確認可使用「個人偏好設定」

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要個人偏好設定可集中管理智能文檔中的預設文字樣式、頁面寬度、開啟文檔樣式及輔助編輯選項。Word 可透過 Normal 範本變更新建文檔的預設設定,包括字型、邊界及版面配置。Google Docs 可將分頁或無分頁設為預設格式,亦可讓使用者調整無分頁文檔中的文字寬度。Notion 頁面支援更改字型、Small text 及 Full width,但樣式選項主要仍需逐頁管理。Acrobat 主要提供 PDF 檢視偏好設定,例如閱讀模式、全螢幕模式及顯示大小。
WPS 優勢優勢:WPS 將新建文檔預設值、開啟文檔預設值,以及輔助編輯偏好整合至同一設定面板,更適合持續寫作與閱讀流程。相比 WPS:Word 較著重透過範本管理新建文檔的預設值,對於開啟現有檔案時的個人檢視偏好,集中化控制較少。相比 WPS:Google Docs 在頁面格式及文字寬度方面表現完善,但在同一工作流程中提供的輔助編輯偏好選項較少。相比 WPS:Notion 支援調整頁面字型及寬度,但其官方說明指出,目前尚未提供適用於所有頁面的預設樣式。相比 WPS:Acrobat 主要聚焦於 PDF 檢視,而非可編輯文檔工作流程的偏好設定中心。
官方來源變更新建文檔的預設設定變更文檔的頁面設定:分頁或無分頁設定並自訂你的頁面樣式PDF 檢視及檢視偏好設定

總結
如果你想用同一個位置管理新文檔預設值、首次開啟文檔時的顯示方式,以及輔助編輯行為,WPS 提供了更集中的設定路徑。其他產品亦涵蓋相關需求,例如範本、頁面格式或 PDF 檢視,但就這類工作流程而言,重點較為單一。

使用情境

編號情境適用對象主要需求個人偏好設定如何提供幫助
1讓新文檔保持一致經常建立文檔的使用者每次都要重複調整相同的字型及寬度設定在「新建文檔」下設定預設文字樣式及頁面寬度
2讓首次開啟時的檢視保持一致需要檢閱大量不同檔案的使用者不同文檔開啟時的寬度及樣式不一致在「開啟文檔」下設定跟隨原文檔或自訂預設值
3改善日常編輯細節長時間進行編輯的使用者編輯提示、間距及醒目提示顏色需要反覆調整在「輔助編輯」下調整快捷提示、間距及醒目提示的預設值
4按帳戶分開保存偏好設定需要切換不同帳戶的使用者不同帳戶需要不同的使用習慣及預設值在目前帳戶下保存偏好設定選項

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能項目免費使用者WPS Premium
開啟個人偏好設定✅ 可用✅ 可用
為新文檔設定預設文字樣式及頁面寬度✅ 可用✅ 可用
設定開啟文檔時的預設樣式✅ 可用✅ 可用
調整輔助編輯偏好設定✅ 可用✅ 可用
其他進階會員權益視乎目前帳戶權益而定可因應訂閱方案提供更多增值功能

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要個人偏好設定免費版上述設定可直接使用,足以應付日常閱讀及編輯習慣
你同時需要更多增值辦公功能WPS Premium如果你想在個人偏好設定以外獲得更多進階功能,這個方案會較適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面