透過 4 個操作主題使用 WPS 個人偏好設定,全部內容均無需會員即可使用;你可先從操作索引開始,快速跳轉至所需任務。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟個人偏好設定 | 免費 |
| 2 | 2. 為新建文檔設定預設樣式 | 免費 |
| 3 | 3. 設定開啟文檔時的預設樣式 | 免費 |
| 4 | 4. 調整輔助編輯偏好設定 | 免費 |
操作指南
1. 開啟個人偏好設定
進入路徑: 檔案(≡)→ 文檔設定 → 個人偏好設定
- 開啟任何智能文檔。
- 按一下左上角的「檔案」選單,其圖示為 ≡。
- 選擇「文檔設定」。
- 在設定面板中,按一下「個人偏好設定」。
成功標準
- 介面結果: 個人偏好設定面板已開啟。
- 接下來可進行的操作: 你可以看到「新建文檔」、「開啟文檔」及「輔助編輯」等區段。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先開啟智能文檔,相關設定入口可能不會顯示。
2. 為新建文檔設定預設樣式
進入路徑: 個人偏好設定 → 新建文檔
- 開啟個人偏好設定面板。
- 找到「新建文檔」區段。
- 在「文字樣式」中,選擇所需的預設樣式,例如 system font、WPS Lingxiuhei Elegant 或 WPS Lingxiuhei Simple。
- 在「頁面寬度模式」中,選擇「標準」、「較寬」或「全寬」。
成功標準
- 介面結果: 所選的文字樣式及頁面寬度會顯示為「新建文檔」區段中的目前選項。
- 接下來可進行的操作: 之後新建的智能文檔可按此預設樣式開啟。
使用提示
- 常見錯誤: 頁面寬度只會影響之後新建文檔的預設顯示方式,不會自動變更已手動調整過的現有文檔。
3. 設定開啟文檔時的預設樣式
進入路徑: 個人偏好設定 → 開啟文檔
- 在個人偏好設定面板中,找到「開啟文檔」區段。
- 在「文字樣式」中,選擇「跟隨原文檔」或「自訂」。
- 如果選擇「自訂」,請再選取所需的文字樣式。
- 在「頁面寬度模式」中,選擇「跟隨原文檔」或「自訂」,然後按需要選擇「標準」、「較寬」或「全寬」。
成功標準
- 介面結果: 「開啟文檔」區段會顯示你目前所選的文字樣式及頁面寬度模式。
- 接下來可進行的操作: 當你首次開啟其他文檔時,系統可依照你目前的偏好設定套用顯示方式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果某個文檔已另外調整過頁面寬度,便可能不再跟隨預設的頁面寬度設定。
4. 調整輔助編輯偏好設定
進入路徑: 個人偏好設定 → 輔助編輯
- 在個人偏好設定面板中,按一下「輔助編輯」。
- 按需要開啟或關閉「在空白行顯示快速操作提示」。
- 按需要開啟或關閉「中英文或數字之間新增間距」。
- 在「預設高亮區塊顏色」下,選擇「跟隨上次使用」,或直接選取顏色。
成功標準
- 介面結果: 「輔助編輯」中的開關及顏色選項已更新。
- 你可以接著進行以下操作: 返回文檔,並以更新後的輔助編輯行為繼續編輯。
使用提示
- 常見錯誤: 預設高亮區塊顏色只會影響之後新增的高亮區塊,不會批次更改現有內容。