Windows 版 WPS 有序清單：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 有序清單是一項可按順序整理內容的自動編號清單功能；包含 4 項核心操作，其中 4 項可免費使用，0 項屬會員相關內容。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未註明特定限制目前資料未列出所需版本

關於此功能

概覽

有序清單是 Windows 版 WPS 中的基礎文檔格式功能，用於以編號順序顯示步驟、任務、優先次序或流程內容。插入清單後，當你新增或刪除項目時，後續編號會自動更新。因此，它特別適合用於逐步操作說明、會議記錄、任務清單及結構化大綱。

核心功能包括：

  • 使用斜線指令插入有序清單，加快以鍵盤為主的編輯流程。
  • 從功能區插入有序清單，方便進行可視化編輯。
  • 透過段落控制柄，將現有段落轉換為有序清單。
  • 從「插入」選單新增有序清單，提供編輯器中的另一個入口。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得更穩定的編輯體驗
網絡插入或編輯本機有序清單時，無需強制連接互聯網
其他你需要在可編輯的文檔頁面中操作，且文檔必須處於可輸入狀態

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 版 WPS Office，並依照安裝精靈完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS，進入文檔編輯頁面，並確認可使用有序清單的相關入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援透過斜線指令、功能區、段落控制柄及「插入」選單建立有序清單。輸入內容後，按 Enter 即可自動延續下一個編號。Word 可在你輸入 1. 並加上空格後自動開始編號清單，也可透過「常用」>「編號」將現有文字轉換為編號清單。Google Docs 可從工具列新增編號清單，亦可在「項目符號與編號」選單中變更清單類型、重新開始編號，或延續先前編號。Notion 將 Numbered list 作為基本內容區塊，並支援透過 / 選單或區塊選單插入。Acrobat 可在編輯 PDF 文字時建立及編輯編號清單，包括調整文字方塊內的清單縮排。
WPS 優勢優勢：WPS 為同一項操作提供四個常用入口，無論是偏好鍵盤操作還是滑鼠編輯都同樣方便，亦支援將現有段落直接轉換為編號清單。相比 WPS：Word 更著重自動編號及編號格式控制，而參考頁面中未顯示類似段落控制柄的入口。相比 WPS：Docs 支援編號及縮排調整，但參考流程主要圍繞工具列與格式選單。相比 WPS：Notion 以區塊式編輯為核心，適合頁面式寫作，而參考說明頁亦主要聚焦於區塊插入。相比 WPS：Acrobat 處理的是 PDF 文字編輯中的編號清單，更適合用於 PDF 修訂情境。
官方來源—建立項目符號或編號清單新增編號清單、項目符號清單或核對清單寫作與編輯入門編輯編號清單或項目符號清單

總結： WPS 有序清單功能適合在文檔中快速建立編號內容，並提供多種操作入口，包括斜線指令、功能區操作及段落轉換。如果你的工作重點是文檔寫作和步驟整理，這種多入口工作流程會更直接。若你主要處理協作頁面或 PDF 編輯，其他產品可能更適合這些使用情境。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1撰寫逐步操作說明培訓人員、文檔編輯人員步驟可能會變得難以跟從使用有序清單自動為每個步驟編號
2整理任務順序專案成員、個人使用者任務先後次序不清晰使用編號項目顯示執行順序
3記錄會議決議團隊成員筆記可能欠缺結構使用編號項目整理結論及後續事項
4建立分層大綱寫作者、學生長篇文檔難以整理結構結合有序清單與子清單呈現層級關係
5排列優先次序辦公室使用者重要項目難以快速瀏覽以編號順序呈現優先次序

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
基本 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 元件✅ 可用✅ 可用
本指南中的有序清單功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 編輯功能及其他進階工具可能受功能限制✅ 包含更多進階功能
雲端儲存空間1 GB20 GB（可能因方案而異）

來源： WPS Office 價格頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office？

建議

使用情境建議方案原因
日常文檔寫作及基本編號清單格式設定免費版有序清單功能可直接滿足一般編輯需要
需要更多 PDF 工具、進階功能或更大雲端儲存空間WPS 會員適合同時需要更全面進階辦公功能的使用者

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來源： WPS Office 價格頁面